Co to jest kontrola budżetowa?

Kontrola budżetowa to proces opracowywania planu wydatków i okresowego porównywania faktycznych wydatków z tym planem w celu ustalenia, czy IT lub wzorce wydatków wymagają dostosowania, aby pozostać na dobrej drodze. Proces ten jest niezbędny do kontrolowania wydatków i osiągnięcia różnych celów finansowych. Rządy w dużej mierze polegają na kontroli budżetowej w celu zarządzania działaniami związanymi z wydatkami, a technika ta jest również wykorzystywana przez firmy, a także osoby prywatne, takie jak szefowie gospodarstwa domowego, które chcą upewnić się, że żyją w ramach swoich środków.

Pierwszy krok w kontroli budżetowej polega na określeniu zakresu projektu lub programu i rozwijaniu szczegółowych szacunków kosztów. Rząd może potrzebować budżetu na budowę nowego mostu, a coś w rodzaju budżetu gospodarstwa domowego pokrywa wydatki gospodarstw domowych na czas nieokreślony. Powoduje to stworzenie budżetu, dokumentu opisującego, ile pieniędzy można poświęcić na różne aspekty projektu, w oparciu o przewidywane wydatki i dochody. BudGet to finansowa mapa drogowa.

Wykorzystując budżet jako linię bazową, może rozpocząć się praca. Okresowo księgowi porównują budżet z faktycznymi wydatkami i zwracają uwagę na wszelkie rozbieżności. W budowie mostów koszty materiałów mogą wzrosnąć poza inflację uwzględnioną w pierwotnym budżecie, powodując przekroczenie kosztów. I odwrotnie, firma może być w stanie zaoszczędzić pieniądze na części projektu, ponieważ kosztuje mniej niż pierwotnie oczekiwano. Wszystkie warianty są odnotowane i omówione. Jeśli staną się ekstremalne, mogą pojawić się środki kontroli budżetowej.

Jedną z opcji jest zmiana nawyków wydatków, aby faktyczne wydatki łączą się z budżetem. Na przykład w celu uzyskania budżetu gospodarstwa domowego gospodarstwo domowe może zdecydować się na zrzucenie usług telewizyjnych w celu utrzymania wydatków rozrywkowych w ramach kwoty przydzielonej w ramach budżetu. Ta kontrola budżetowa wykorzystuje wyrzeczenia, aby osiągnąć cele finansowe i utrzymywać wydatki z T z TOryginalny budżet.

W innych przypadkach korekty zachowań związanych z wydatkami mogą nie być możliwe. Zamiast tego konieczny jest zmieniony budżet. Może się to zdarzyć, gdy inflacja podnosi ceny tak wysokie, że nie można pozostać w ramach pierwotnego budżetu, wymagając poprawy prognozowania wyników finansowych. Rewizje mogą ujawnić potrzebę dodatkowego finansowania, zmuszając strony odpowiedzialne za kontrolę budżetową do ustalenia, skąd pochodzą te pieniądze. Może to obejmować zadłużenie, ograniczenie zakresu projektu lub przeniesienie funduszy z innego projektu lub programu, aby go kontynuować. Na przykład firma może częściowo usunąć fundusze z działu, aby przejść przez zakończenie ważnego produktu.