Co to jest kontrola budżetowa?
Kontrola budżetowa jest procesem opracowywania planu wydatków i okresowego porównywania rzeczywistych wydatków z tym planem w celu ustalenia, czy on lub schematy wydatków wymagają korekty, aby utrzymać się na dobrej drodze. Ten proces jest niezbędny do kontrolowania wydatków i osiągania różnych celów finansowych. Rządy w dużej mierze polegają na kontroli budżetowej, aby zarządzać swoimi wydatkami, a technika ta jest również stosowana przez firmy, a także osoby prywatne, takie jak szefowie gospodarstw domowych, którzy chcą mieć pewność, że żyją w granicach swoich środków.
Pierwszy etap kontroli budżetowej obejmuje określenie zakresu projektu lub programu i opracowanie szczegółowych szacunków kosztów. Rząd może potrzebować budżetu na budowę nowego mostu, podczas gdy coś w rodzaju budżetu domowego pokrywa wydatki domowe na czas nieokreślony. Powoduje to utworzenie budżetu, dokumentu szczegółowo określającego, ile pieniędzy można przeznaczyć na różne aspekty projektu, w oparciu o przewidywane wydatki i dochody. Budżet jest finansową mapą drogową.
Wykorzystując budżet jako punkt odniesienia, można rozpocząć pracę. Okresowo księgowi porównują budżet z faktycznymi wydatkami i odnotowują wszelkie rozbieżności. W budownictwie mostowym koszty materiałów mogą wzrosnąć powyżej inflacji uwzględnionej w pierwotnym budżecie, powodując przekroczenie kosztów. I odwrotnie, firma może być w stanie zaoszczędzić pieniądze na części projektu, ponieważ kosztuje mniej niż pierwotnie oczekiwano. Wszystkie warianty są odnotowywane i omawiane. Jeśli staną się ekstremalne, mogą pojawić się środki kontroli budżetowej.
Jedną z opcji jest zmiana nawyków związanych z wydatkami, aby faktyczne wydatki pokrywały się z budżetem. Na przykład w przypadku budżetu domowego gospodarstwo domowe może zdecydować o rezygnacji z usług telewizyjnych, aby utrzymać wydatki na rozrywkę w ramach kwoty przydzielonej w ramach budżetu. Ta kontrola budżetowa wykorzystuje oszczędności, aby osiągnąć cele finansowe i utrzymać wydatki zgodnie z pierwotnym budżetem.
W innych przypadkach korekta zachowań związanych z wydatkami może nie być możliwa. Zamiast tego konieczny jest zmieniony budżet. Może się to zdarzyć, gdy inflacja powoduje tak wysokie ceny, że niemożliwe jest utrzymanie się w pierwotnym budżecie, co wymaga korekty w celu dokładniejszego prognozowania wyników finansowych. Rewizje mogą ujawnić potrzebę dodatkowego finansowania, zmuszając strony odpowiedzialne za kontrolę budżetową do ustalenia, skąd będą pochodzić te pieniądze. Może to obejmować zaciąganie długów, ograniczanie zakresu projektu lub przenoszenie funduszy z innego projektu lub programu, aby go kontynuować. Na przykład firma może częściowo usunąć fundusze z działu, aby zrealizować ważny produkt.