予算管理とは

予算管理とは、支出計画を作成し、実際の支出とその計画を定期的に比較して、その計画または支出パターンを調整する必要があるかどうかを判断するプロセスです。 このプロセスは、支出を制御し、さまざまな財政目標を達成するために必要です。 政府は、支出活動を管理するために予算管理に大きく依存しており、この手法は、企業だけでなく、自分たちの手段で生活していることを確認したい世帯主などの個人でも使用されています。

予算管理の最初のステップには、プロジェクトまたはプログラムの範囲を定義し、詳細なコスト見積もりを作成することが含まれます。 政府は、新しい橋を建設するために予算を立てる必要があるかもしれませんが、家計のようなものは、無期限の家計費をカバーします。 これにより、予算が作成されます。これは、予測される費用と収入に基づいて、プロジェクトのさまざまな側面にどれだけのお金を捧げることができるかを詳述した文書です。 予算は財務ロードマップです。

予算をベースラインとして使用して、作業を開始できます。 定期的に、会計士は予算と実際の支出を比較し、矛盾を記録します。 橋梁建設では、材料費が当初の予算で考慮されたインフレーションを超えて上昇し、コスト超過を引き起こす可能性があります。 逆に、企業は当初の予想よりも低コストなので、プロジェクトの一部でお金を節約できるかもしれません。 すべてのバリエーションに注意して説明します。 それらが極端になった場合、予算管理措置が作用する可能性があります。

1つの選択肢は、支出習慣を変更して、実際の費用が予算と一致するようにすることです。 たとえば、家計の予算の場合、家計は、予算の下で割り当てられた金額の範囲内で娯楽費用を抑えるために、テレビサービスを停止することを決定する場合があります。 この予算管理では、緊縮財政を使用して財政目標を達成し、元の予算で支出を順調に維持します。

また、支出行動の調整が不可能な場合もあります。 代わりに、修正された予算が必要です。 これは、インフレが価格を押し上げて元の予算内に収まらない場合に発生する可能性があり、財務パフォーマンスをより正確に予測するための修正が必要です。 改訂により、追加の資金調達の必要性が明らかになり、予算管理を担当する当事者に、その資金がどこから来るのかを把握するように強制する場合があります。 これには、借金の引き受け、プロジェクトの範囲の削減、または別のプロジェクトまたはプログラムから資金を移動して継続させることが含まれます。 たとえば、企業は重要な製品の完成を推進するために、部門から資金を部分的に削除することができます。