Hva er budsjettkontroll?

Budsjettkontroll er prosessen med å utvikle en utgiftsplan og med jevne mellomrom sammenligne faktiske utgifter mot den planen for å avgjøre om den eller forbruksmønstrene trenger justering for å holde seg i rute. Denne prosessen er nødvendig for å kontrollere utgiftene og oppfylle ulike økonomiske mål. Regjeringer er avhengige av budsjettkontroll for å administrere sine utgiftsaktiviteter, og denne teknikken brukes også av selskaper så vel som privatpersoner, for eksempel husholdningsledere som ønsker å sørge for at de lever innenfor sine midler.

Det første trinnet i budsjettkontroll innebærer å definere omfanget av prosjektet eller programmet og utvikle detaljerte kostnadsestimater. En regjering kan trenge å budsjettere for å bygge en ny bro, mens noe som et husholdningsbudsjett dekker husholdningsutgifter i ubestemt tid. Dette resulterer i opprettelsen av et budsjett, et dokument som beskriver hvor mye penger som kan være dedikert til forskjellige aspekter av prosjektet, basert på anslåtte utgifter og inntekter. KnoppenGet er et økonomisk veikart.

Bruke budsjettet som grunnlinje, arbeid kan begynne. Med jevne mellomrom sammenligner regnskapsførere budsjettet med faktiske utgifter, og noterer seg avvik. I brokonstruksjon kan materialkostnadene stige utover inflasjonen som er regnskapsført i det opprinnelige budsjettet, noe som skaper en kostnadsoverskridelse. Motsatt kan et selskap kanskje spare penger på en del av et prosjekt fordi det koster mindre enn opprinnelig forventet. Alle variasjoner er notert og diskutert. Hvis de blir ekstreme, kan tiltak for budsjettkontroll komme i spill.

Et alternativ er å endre forbruksvaner for å gjøre faktiske utgifter til å mesh med budsjettet. For et husholdningsbudsjett, for eksempel, kan en husholdning bestemme seg for å droppe TV -tjenester for å holde underholdningsutgifter innenfor beløpet som er tildelt under budsjettet. Denne budsjettkontrollen bruker nøysomheter for å oppfylle økonomiske mål og holde utgiftene på sporet med than originale budsjett.

I andre tilfeller kan det hende at justeringer av forbruksatferd ikke er mulig. I stedet er et revidert budsjett nødvendig. Dette kan skje når inflasjonen øker prisene så høyt at det ikke er mulig å holde seg innenfor det opprinnelige budsjettet, og krever en revisjon for å mer nøyaktig spå økonomiske resultater. Revisjoner kan avdekke behovet for ytterligere finansiering, og tvinger parter som har ansvar for budsjettkontroll for å finne ut hvor pengene kommer fra. Dette kan omfatte å ta på seg gjeld, kutte omfanget av et prosjekt eller flytte midler fra et annet prosjekt eller program for å holde det i gang. Et selskap, for eksempel, kan delvis fjerne midler fra en avdeling for å presse gjennom gjennomføring av et viktig produkt.