Hva er budsjettkontroll?

Budsjettkontroll er prosessen med å utvikle en utgiftsplan og jevnlig sammenligne faktiske utgifter med den planen for å avgjøre om den eller bruksmønstrene trenger justering for å holde seg i rute. Denne prosessen er nødvendig for å kontrollere utgifter og oppfylle ulike økonomiske mål. Regjeringer er veldig avhengige av budsjettkontroll for å styre forbruksaktivitetene sine, og denne teknikken brukes også av selskaper så vel som privatpersoner, som husholdere som vil sørge for at de lever innenfor sine midler.

Det første trinnet i budsjettkontrollen innebærer å definere omfanget av prosjektet eller programmet og utvikle detaljerte kostnadsestimater. En regjering kan trenge å budsjettere for å bygge en ny bro, mens noe som et husholdningsbudsjett dekker husholdningsutgiftene i en ubestemt periode. Dette resulterer i å lage et budsjett, et dokument som beskriver hvor mye penger som kan brukes til forskjellige aspekter av prosjektet, basert på anslåtte utgifter og inntekter. Budsjettet er et økonomisk veikart.

Bruker budsjettet som en grunnleggende, kan arbeidet begynne. Regelmessig sammenligner regnskapsførere budsjettet med faktiske utgifter, og tar hensyn til eventuelle avvik. Når det gjelder brobygging, kan materialkostnadene stige utover inflasjonen som ble regnskapsført i det opprinnelige budsjettet, og dermed skape en kostnadsoverskridelse. Motsatt kan et selskap kanskje spare penger på deler av et prosjekt fordi det koster mindre enn opprinnelig forventet. Alle varianter noteres og diskuteres. Blir de ekstreme, kan budsjettkontrolltiltak komme i spill.

Et alternativ er å endre forbruksvaner for å få de faktiske utgiftene til å stemme overens med budsjettet. For et husholdningsbudsjett kan for eksempel en husholdning bestemme seg for å slippe TV-tjenester for å holde underholdningsutgiftene innenfor beløpet som er tildelt under budsjettet. Denne budsjettkontrollen bruker innstramminger for å oppfylle økonomiske mål og holde utgiftene på sporet med det opprinnelige budsjettet.

I andre tilfeller kan det ikke være mulig å justere bruksatferden. I stedet er et revidert budsjett nødvendig. Dette kan skje når inflasjonen driver prisene opp så høyt at det ikke er mulig å holde seg innenfor det opprinnelige budsjettet, og krever en revisjon for å mer forutsi økonomisk resultat. Revisjoner kan avdekke behovet for ytterligere finansiering, og tvinger partiene som har ansvar for budsjettkontrollen til å finne ut hvor pengene kommer fra. Dette kan omfatte å ta på seg gjeld, kutte omfanget til et prosjekt eller flytte midler fra et annet prosjekt eller program for å holde det gående. Et selskap kan for eksempel delvis fjerne midler fra en avdeling for å presse gjennom ferdigstillelse av et viktig produkt.