Co je to rozpočtová kontrola?
Rozpočtová kontrola je proces vytváření výdajového plánu a pravidelného porovnávání skutečných výdajů s tímto plánem, aby se určilo, zda je třeba nebo aby se výdajové vzorce udržely na správné cestě. Tento proces je nezbytný pro kontrolu výdajů a splnění různých finančních cílů. Vlády se při řízení svých výdajových činností silně spoléhají na rozpočtovou kontrolu a tuto techniku používají také společnosti i soukromé osoby, jako jsou hlavy domácností, které se chtějí ujistit, že žijí v rámci svých možností.
První krok v rozpočtové kontrole zahrnuje definování rozsahu projektu nebo programu a vypracování podrobných odhadů nákladů. Vláda může potřebovat rozpočet na vybudování nového mostu, zatímco něco jako rozpočet domácnosti pokrývá výdaje domácnosti na dobu neurčitou. Výsledkem je vytvoření rozpočtu, dokumentu podrobně popisujícího, kolik peněz lze věnovat různým aspektům projektu na základě předpokládaných výdajů a příjmů. Rozpočet je finanční cestovní mapa.
Práce s rozpočtem může být zahájena. Účetní pravidelně porovnávají rozpočet se skutečnými výdaji a berou na vědomí případné nesrovnalosti. V mostní výstavbě by náklady na materiál mohly vzrůst nad inflaci, která byla zahrnuta v původním rozpočtu, čímž by došlo k překročení nákladů. Naopak, společnost by mohla být schopna ušetřit peníze na části projektu, protože stojí méně, než se původně očekávalo. Všechny variace jsou zaznamenány a diskutovány. Pokud se stanou extrémními, mohou přijít opatření rozpočtové kontroly.
Jednou z možností je změnit výdajové návyky tak, aby skutečné výdaje zapadaly do rozpočtu. Například v případě rozpočtu domácnosti se může domácnost rozhodnout upustit od televizních služeb a udržet výdaje na zábavu v rámci částky přidělené z rozpočtu. Tato rozpočtová kontrola využívá úsporných opatření k dosažení finančních cílů a udržení výdajů na původní úrovni.
V jiných případech nemusí být možné přizpůsobit chování při výdajích. Místo toho je nutný revidovaný rozpočet. K tomu může dojít, když inflace zvyšuje ceny tak vysoko, že není možné zůstat v původním rozpočtu, což vyžaduje revizi, aby bylo možné přesněji předpovídat finanční výkonnost. Revize mohou odhalit potřebu dodatečného financování a nutit strany odpovědné za rozpočtovou kontrolu, aby zjistily, odkud tyto peníze pocházejí. To by mohlo zahrnovat převzetí dluhu, snížení rozsahu projektu nebo přesunutí finančních prostředků z jiného projektu nebo programu, aby se udržel v chodu. Například společnost by mohla částečně odstranit finanční prostředky z oddělení, aby prosadila dokončení důležitého produktu.