Qu'est-ce que le contrôle budgétaire?
Le contrôle budgétaire consiste à élaborer un plan de dépenses et à comparer périodiquement les dépenses réelles par rapport à ce plan afin de déterminer si celui-ci ou les modèles de dépenses doivent être ajustés pour rester sur la bonne voie. Ce processus est nécessaire pour contrôler les dépenses et atteindre divers objectifs financiers. Les gouvernements ont largement recours au contrôle budgétaire pour gérer leurs dépenses. Cette technique est également utilisée par les entreprises, ainsi que par les particuliers, tels que les chefs de famille qui souhaitent s'assurer de vivre selon leurs moyens.
La première étape du contrôle budgétaire consiste à définir la portée du projet ou du programme et à élaborer des estimations de coûts détaillées. Un gouvernement peut avoir besoin d'un budget pour construire un nouveau pont, tandis qu'un budget de ménage couvre les dépenses du ménage pour une période indéterminée. Cela aboutit à la création d'un budget, d'un document détaillant le montant d'argent pouvant être consacré à différents aspects du projet, en fonction des dépenses et des revenus projetés. Le budget est une feuille de route financière.
En utilisant le budget comme base, le travail peut commencer. Périodiquement, les comptables comparent le budget aux dépenses réelles et notent les écarts éventuels. Dans la construction de ponts, les coûts des matériaux pourraient dépasser le niveau d'inflation pris en compte dans le budget initial, ce qui entraînerait un dépassement des coûts. Inversement, une entreprise peut être en mesure de réaliser des économies sur une partie d'un projet, car son coût est inférieur aux prévisions initiales. Toutes les variations sont notées et discutées. Si elles deviennent extrêmes, des mesures de contrôle budgétaire peuvent entrer en jeu.
Une option consiste à modifier les habitudes de dépenses pour que les dépenses réelles soient en adéquation avec le budget. Pour un budget familial, par exemple, un ménage peut décider de supprimer les services de télévision pour maintenir les dépenses de divertissement dans les limites du budget alloué. Ce contrôle budgétaire utilise les austérités pour atteindre les objectifs financiers et maintenir les dépenses au même niveau que le budget initial.
Dans d'autres cas, il peut être impossible de modifier le comportement des dépenses. Au lieu de cela, un budget révisé est nécessaire. Cela peut se produire lorsque l’inflation fait grimper les prix à un niveau tel qu’il est impossible de rester dans les limites du budget initial, ce qui nécessite une révision pour prévoir plus précisément les résultats financiers. Les révisions peuvent révéler la nécessité d'un financement supplémentaire, obligeant les responsables du contrôle budgétaire à déterminer d'où proviendra cet argent. Cela pourrait inclure une dette, une réduction de la portée d'un projet ou le transfert de fonds d'un autre projet ou programme pour le poursuivre. Une entreprise, par exemple, pourrait retirer partiellement des fonds d’un département pour mener à bien l’achèvement d’un produit important.