¿Qué es el control presupuestario?
El control presupuestario es el proceso de desarrollar un plan de gastos y comparar periódicamente los gastos reales con ese plan para determinar si los patrones de gastos necesitan ajuste para mantenerse en el camino. Este proceso es necesario para controlar el gasto y cumplir con varios objetivos financieros. Los gobiernos dependen en gran medida del control presupuestario para administrar sus actividades de gasto, y esta técnica también es utilizada por empresas, así como en particulares privados, como los jefes de hogar que desean asegurarse de que vivan dentro de sus medios.
El primer paso en el control presupuestario implica definir el alcance del proyecto o el programa y desarrollar estimaciones de costos detalladas. Es posible que un gobierno necesite presupuestar para construir un nuevo puente, mientras que algo así como un presupuesto doméstico cubre los gastos del hogar por un período de tiempo indefinido. Esto da como resultado la creación de un presupuesto, un documento que detalla cuánto dinero puede dedicarse a diferentes aspectos del proyecto, basado en gastos e ingresos proyectados. El broteGet es una hoja de ruta financiera.
Usando el presupuesto como línea de base, puede comenzar el trabajo. Periódicamente, los contadores comparan el presupuesto con los gastos reales y toman nota de cualquier discrepancia. En la construcción de puentes, los costos de los materiales pueden aumentar más allá de la inflación que se contabilizó en el presupuesto original, creando un costo desbordado. Por el contrario, una empresa podría ahorrar dinero en parte de un proyecto porque cuesta menos de lo esperado originalmente. Todas las variaciones se observan y discuten. Si se vuelven extremos, las medidas de control presupuestarias pueden entrar en juego.
Una opción es cambiar los hábitos de gasto para hacer que los gastos reales sean malla con el presupuesto. Para un presupuesto doméstico, por ejemplo, un hogar podría decidir eliminar los servicios de televisión para mantener los gastos de entretenimiento dentro del monto asignado bajo el presupuesto. Este control presupuestario utiliza austeridades para cumplir con los objetivos financieros y mantener el gasto en camino con TEl presupuesto original.
En otros casos, los ajustes al comportamiento del gasto pueden no ser posibles. En cambio, es necesario un presupuesto revisado. Esto puede suceder cuando la inflación eleva los precios tan altos que no es posible mantenerse dentro del presupuesto original, lo que requiere una revisión para pronosticar con mayor precisión el desempeño financiero. Las revisiones pueden revelar la necesidad de fondos adicionales, obligando a las partes a cargo del control presupuestario para determinar de dónde vendrá ese dinero. Esto podría incluir tomar deudas, reducir el alcance de un proyecto o trasladar fondos de otro proyecto o programa para mantenerlo en funcionamiento. Una empresa, por ejemplo, podría eliminar parcialmente los fondos de un departamento para realizar la finalización de un producto importante.