Co jsou provozní náklady?

Provozní náklady jsou v podnikovém světě často používány. Vztahuje se na průběžné náklady nezbytné pro podnikání. Jinými slovy, provozní náklady jsou náklady na to, co se děje za scénami. To zahrnuje veškeré náklady spojené se skutečným provozem společnosti.

Někdy se termín provozní náklady označuje jako OPEX, zejména v interních dokumentech nebo sděleních o výnosech společnosti. Nejběžnějším provozním nákladem jsou platy a požitky zaměstnanců, což je často největší náklad podniku. Další položky, které mohou být zahrnuty do seznamu výdajů, jsou náklady na reklamu a marketing, kancelářské potřeby, poplatky za právní a licenční poplatky, poplatky za kancelářské služby a účetnictví, náklady na výzkum a vývoj a suroviny.

Odpisy, což je částka hodnoty, kterou aktivum v průběhu času ztrácí, se také považují za provozní náklady. Když se aktivum, jako je vozidlo nebo vybavení, stane v hodnotě nižší než je jeho původní kupní cena, může účetní odečíst novou, menší hodnotu od původní hodnoty a spočítat, co zbývá jako odpisy. To se stává provozním nákladem, pokud jsou položky stále nějakým způsobem používány v obchodních operacích.

Jednorázové náklady spojené s podnikáním se obvykle považují za kapitálové výdaje (CAPEX). To zahrnuje náklady, jako je nákup nového zařízení, když se staré zařízení plně odpisuje. Hlavním důvodem oddělení nákladů na OPEX a CAPEX je to, že dává společnosti a všem investorům podrobnější obrázek o tom, kde jsou peníze utraceny, než se mohou proměnit v zisk. Pokud je osoba samostatně výdělečně činná, může považovat OPEX i CAPEX za obchodní výdaje.

Všechny veřejně obchodované společnosti a neziskové organizace musí ve svých výročních zprávách uvádět informace o provozních nákladech. Takové informace jsou obvykle ilustrovány finančními grafy, které porovnávají provozní náklady za aktuální kalendářní rok s minulými roky. To může pomoci čtenářům získat jasný obraz o nákladech v průběhu času.

Nejjednodušší způsob, jak mít tyto informace k dispozici za účelem publikování těchto zpráv, je průběžné sledování provozních nákladů v průběhu celého roku, buď pomocí účetního, nebo pomocí softwaru finančního řízení. Pokud se výdaje budou rok od roku značně lišit - zejména pokud se náklady zvýší - zúčastněné strany budou chtít vysvětlení. Podrobné záznamy mohou pomoci určit příčiny těchto trendů, aby bylo možné objevit vysvětlení a řešení rostoucích nákladů. Nabízet taková vysvětlení a hledat řešení je často úkolem pokladníka společnosti.