Wat zijn exploitatiekosten?
Bedrijfskosten is een term die veel wordt gebruikt in de bedrijfswereld. Het verwijst naar de lopende kosten die nodig zijn om een bedrijf te runnen. Met andere woorden, bedrijfskosten zijn de kosten van wat er achter de schermen gebeurt. Dit omvat alle kosten in verband met de daadwerkelijke werking van het bedrijf.
Soms wordt de term bedrijfskosten afgekort als OPEX, met name in interne documenten of mededelingen over bedrijfswinsten. De meest voorkomende bedrijfskosten zijn salarissen en voordelen voor werknemers, wat vaak de grootste kostenpost is voor een bedrijf. Andere items die kunnen worden opgenomen in een uitgavenlijst zijn advertentie- en marketingkosten, kantoorbenodigdheden, juridische en licentiekosten, kantoorhulpprogramma's en boekhoudkosten, kosten voor onderzoek en ontwikkeling en grondstoffen.
Afschrijving, de hoeveelheid waarde die een actief na verloop van tijd verliest, wordt ook beschouwd als bedrijfskosten. Wanneer het actief, zoals een voertuig of een apparaat, minder waard wordt dan de oorspronkelijke aankoopprijs, kan een accountant de nieuwe, mindere waarde van de initiële waarde aftrekken en tellen wat overblijft als afschrijving. Dit worden bedrijfskosten zolang de items op de een of andere manier nog steeds in een bedrijf worden gebruikt.
Eenmalige kosten met betrekking tot het bedrijf worden meestal beschouwd als kapitaaluitgaven (CAPEX). Dit omvat uitgaven zoals de aankoop van nieuwe apparatuur wanneer oude apparatuur volledig is afgeschreven. De belangrijkste reden voor het scheiden van OPEX- en CAPEX-kosten is dat het bedrijf en eventuele investeerders een gedetailleerder beeld krijgen van waar geld wordt uitgegeven voordat het kan worden omgezet in winst. Als een zelfstandige is, kan hij of zij zowel OPEX als CAPEX beschouwen als bedrijfskosten.
Alle beursgenoteerde bedrijven en non-profitorganisaties moeten informatie over bedrijfskosten opnemen in hun jaarverslagen. Dergelijke informatie wordt meestal geïllustreerd met financiële grafieken die de bedrijfskosten voor het lopende kalenderjaar vergelijken met die van de afgelopen jaren. Dit kan helpen om lezers een duidelijk beeld te geven van de uitgaven in de loop van de tijd.
De eenvoudigste manier om deze informatie bij de hand te hebben om dergelijke rapporten te publiceren, is om de bedrijfskosten het hele jaar door bij te houden, hetzij met de hulp van een accountant of met behulp van software voor financieel beheer. Als de kosten van jaar tot jaar sterk variëren - vooral als de kosten stijgen - zullen geïnteresseerde partijen een verklaring willen. Het hebben van gedetailleerde gegevens kan helpen de redenen achter dergelijke trends te bepalen, zodat een verklaring en een oplossing voor stijgende kosten kan worden ontdekt. Het bieden van dergelijke verklaringen en het vinden van oplossingen is vaak de taak van de penningmeester van het bedrijf.