O que são despesas operacionais?
Despesas operacionais é um termo usado com frequência no mundo corporativo. Refere-se aos custos contínuos necessários para administrar um negócio. Em outras palavras, as despesas operacionais são o custo do que ocorre nos bastidores. Isso inclui quaisquer custos relacionados à operação real da empresa.
Às vezes, o termo despesas operacionais é abreviado como OPEX, principalmente em documentos internos ou comunicações sobre os ganhos da empresa. A despesa operacional mais comum são os salários e benefícios dos funcionários, que costuma ser a maior despesa individual para uma empresa. Outros itens que podem ser incluídos em uma lista de despesas são custos de publicidade e marketing, material de escritório, taxas legais e de licenciamento, utilidades de escritório e taxas contábeis, custos de pesquisa e desenvolvimento e matérias-primas.
A depreciação, que é a quantidade de valor que um ativo perde com o tempo, também é considerada uma despesa operacional. Quando o ativo, como um veículo ou uma peça de equipamento, vale menos que o preço de compra original, um contador pode subtrair o valor novo e menor do valor inicial e contar o que resta como depreciação. Isso se torna uma despesa operacional, desde que os itens ainda sejam utilizados, de alguma forma, nas operações de uma empresa.
Os custos únicos relacionados ao negócio geralmente são considerados despesas de capital (CAPEX). Isso inclui despesas como a compra de novos equipamentos quando equipamentos antigos foram totalmente depreciados. O principal motivo para separar os custos de OPEX e CAPEX é que ela fornece à empresa e a qualquer investidor uma imagem mais detalhada de onde o dinheiro é gasto antes que possa ser transformado em lucro. Se uma pessoa é autônoma, ela pode considerar OPEX e CAPEX despesas de negócios.
Todas as empresas de capital aberto e organizações sem fins lucrativos devem incluir informações de despesas operacionais em seus relatórios anuais. Essas informações são tipicamente ilustradas com gráficos financeiros que comparam as despesas operacionais do ano civil atual com o dos anos anteriores. Isso pode ajudar a fornecer aos leitores uma imagem clara das despesas ao longo do tempo.
A maneira mais fácil de ter essas informações em mãos para publicar esses relatórios é rastrear continuamente as despesas operacionais ao longo do ano, com a ajuda de um contador ou usando o software de gerenciamento financeiro. Se as despesas variarem muito de ano para ano - especialmente se as despesas aumentarem - as partes interessadas precisarão de uma explicação. Ter registros detalhados pode ajudar a determinar as razões por trás dessas tendências, para que uma explicação e solução para o aumento dos custos possam ser descobertas. Oferecer tais explicações e encontrar soluções costuma ser o trabalho do tesoureiro da empresa.