Quali sono le spese operative?
Le spese operative sono un termine usato frequentemente nel mondo aziendale. Si riferisce ai costi continui necessari per gestire un'azienda. In altre parole, le spese operative sono il costo di ciò che accade dietro le quinte. Ciò include tutti i costi relativi all'effettivo funzionamento dell'azienda.
A volte il termine spese operative è abbreviato come OPEX, in particolare nei documenti interni o nelle comunicazioni sui guadagni dell'azienda. Le spese operative più comuni sono gli stipendi e i benefici dei dipendenti, che rappresentano spesso la spesa singola più grande per un'azienda. Altre voci che possono essere incluse in un elenco di spese sono spese pubblicitarie e di marketing, forniture per ufficio, spese legali e di licenza, spese per utenze e contabilità, costi di ricerca e sviluppo e materie prime.
L'ammortamento, che è la quantità di valore che un'attività perde nel tempo, è anche considerata una spesa operativa. Quando l'attività, come un veicolo o un equipaggiamento, diventa inferiore al suo prezzo di acquisto originale, un contabile può sottrarre il valore nuovo e minore dal valore iniziale e contare ciò che rimane come ammortamento. Questo diventa una spesa operativa fintanto che gli articoli sono ancora utilizzati, in qualche modo, nelle operazioni di un'azienda.
I costi una tantum relativi all'attività sono generalmente considerati spese in conto capitale (CAPEX). Ciò include le spese come l'acquisto di nuove attrezzature quando le vecchie attrezzature sono completamente ammortizzate. Il motivo principale per la separazione dei costi OPEX e CAPEX è che offre alla società ea tutti gli investitori un quadro più dettagliato di dove viene speso il denaro prima che possa essere trasformato in profitto. Se una persona è un lavoratore autonomo, può considerare sia OPEX sia CAPEX come spese aziendali.
Tutte le società quotate in borsa e le organizzazioni senza scopo di lucro devono includere le informazioni sulle spese operative nelle loro relazioni annuali. Tali informazioni sono in genere illustrate con grafici finanziari che confrontano le spese operative per l'anno civile in corso con quelle degli anni passati. Questo può aiutare a fornire ai lettori un quadro chiaro delle spese nel tempo.
Il modo più semplice per avere queste informazioni a portata di mano al fine di pubblicare tali rapporti è di monitorare costantemente le spese operative durante tutto l'anno, con l'aiuto di un commercialista o utilizzando un software di gestione finanziaria. Se le spese variano notevolmente di anno in anno - specialmente se le spese aumentano - le parti interessate vorranno una spiegazione. Avere registri dettagliati può aiutare a determinare i motivi alla base di tali tendenze in modo da poter scoprire una spiegazione e una soluzione all'aumento dei costi. Offrire tali spiegazioni e trovare soluzioni è spesso compito del tesoriere dell'azienda.