Vad är driftskostnader?

Driftskostnader är ett begrepp som ofta används i företagets värld. Det avser löpande kostnader som är nödvändiga för att driva ett företag. Med andra ord är driftskostnader kostnaden för vad som händer bakom kulisserna. Detta inkluderar alla kostnader relaterade till företagets faktiska drift.

Ibland förkortas termen driftskostnader som OPEX, särskilt i interna dokument eller meddelanden om företagets intäkter. Den vanligaste driftskostnaden är anställdas löner och förmåner, som ofta är den största enskilda kostnaden för ett företag. Andra artiklar som kan inkluderas i en lista över utgifter är reklam- och marknadsföringskostnader, kontorsmaterial, juridiska och licensavgifter, kontorsföretag och redovisningsavgifter, forsknings- och utvecklingskostnader och råvaror.

Avskrivningar, som är det värde som en tillgång förlorar över tid, betraktas också som en driftskostnad. När tillgången, såsom ett fordon eller en utrustning, blir mindre värd än dess ursprungliga inköpspris, kan en revisor dra det nya, lägre värdet från det ursprungliga värdet och räkna det som återstår som avskrivning. Detta blir en driftskostnad så länge artiklarna fortfarande används på något sätt i ett företags verksamhet.

Engångskostnader relaterade till verksamheten betraktas vanligtvis kapitalkostnader (CAPEX). Detta inkluderar utgifter som inköp av ny utrustning när gammal utrustning har skrivits av helt. Det främsta skälet för att separera OPEX- och CAPEX-kostnaderna är att det ger företaget, och alla investerare, en mer detaljerad bild av var pengar spenderas innan de kan förvandlas till vinst. Om en person är egenföretagare kan han eller hon betrakta både OPEX och CAPEX som affärsutgifter.

Alla börsnoterade företag och ideella organisationer måste inkludera information om driftskostnader i sina årsrapporter. Sådan information illustreras vanligtvis med finansiella diagram som jämför driftskostnaderna för innevarande kalenderår med tidigare år. Detta kan bidra till att ge läsarna en tydlig bild av utgifterna över tid.

Det enklaste sättet att ha denna information till hands för att publicera sådana rapporter är att kontinuerligt spåra driftskostnader under hela året, antingen med hjälp av en revisor eller med hjälp av programvara för ekonomihantering. Om utgifterna varierar kraftigt från år till år - särskilt om utgifterna ökar - kommer intresserade att få en förklaring. Att ha detaljerade register kan hjälpa till att fastställa orsakerna bakom sådana trender så att en förklaring och lösning på stigande kostnader kan upptäckas. Att erbjuda sådana förklaringar och hitta lösningar är ofta företagets kassörs jobb.