Vad är driftskostnader?

driftskostnader är en term som används ofta i företagsvärlden. Det hänvisar till pågående kostnader som krävs för att driva ett företag. Med andra ord, driftskostnader är kostnaden för vad som sker bakom kulisserna. Detta inkluderar alla kostnader relaterade till företagets faktiska drift.

Ibland förkortas termen driftskostnader som OPEX, särskilt i interna dokument eller kommunikation om företagets intäkter. Den vanligaste driftskostnaden är anställdas löner och förmåner, vilket ofta är den största enskilda kostnaden för ett företag. Andra artiklar som kan inkluderas i en lista över utgifter är reklam- och marknadsföringskostnader, kontorsmaterial, juridiska och licensieringsavgifter, kontorverktyg och redovisningsavgifter, forskning och utvecklingskostnader och råvaror. När tillgången, till exempel ett fordon eller en utrustning, blir värt mindre än det ursprungliga köpet PRIs, en revisor kan subtrahera det nya, mindre värdet från initialvärdet och räkna vad som finns kvar som avskrivningar. Detta blir en driftskostnad så länge artiklarna fortfarande används på något sätt i ett företags verksamhet.

Engångskostnader relaterade till verksamheten betraktas vanligtvis som kapitalkostnader (CAPEX). Detta inkluderar utgifter som köp av ny utrustning när gammal utrustning har avskrivits fullt ut. Det främsta skälet till att separera OPEX- och CAPEX -kostnader är att det ger företaget, och alla investerare, en mer detaljerad bild av var pengar spenderas innan de kan förvandlas till vinst. Om en person är egenföretagare kan han eller hon betrakta både Opex och Capex som affärskostnader.

Alla börsnoterade företag och ideella organisationer måste inkludera information om driftskostnader i sina årsrapporter. Sådan information illustreras vanligtvis med finansiella diagramJämför driftskostnader för det aktuella kalenderåret med det under de senaste åren. Detta kan hjälpa till att ge läsarna en tydlig bild av utgifter över tid.

Det enklaste sättet att ha denna information till hands för att publicera sådana rapporter är att kontinuerligt spåra driftskostnader under året, antingen med hjälp av en revisor eller genom att använda finansiell hanteringsprogramvara. Om utgifterna varierar mycket från år till år - särskilt om utgifterna stiger - vill intresserade parter vill ha en förklaring. Att ha detaljerade poster kan hjälpa till att bestämma orsakerna bakom sådana trender så att en förklaring och lösning på stigande kostnader kan upptäckas. Att erbjuda sådana förklaringar och hitta lösningar är ofta jobbet för företagets kassör.