Vad är kredithantering?

Kredithantering är en term som används för att identifiera redovisningsfunktioner som vanligtvis utförs under paraplyen av Kundfordringar. I huvudsak innebär denna insamling av processer att kvalificera förlängningen av kredit till en kund, övervakar mottagning och loggning av betalningar på utestående fakturor, inledande av insamlingsförfaranden och lösning av tvister eller frågor angående avgifter på en kundfaktura. När man fungerar effektivt fungerar kredithantering som ett utmärkt sätt för verksamheten att förbli ekonomiskt stabil.

Processen för kredithantering börjar med att exakt utvärdera kundernas kreditvärdighet. Detta är särskilt viktigt om företaget väljer att utvidga någon typ av kreditgräns eller roterande kredit till vissa kunder. Korrekt kredithantering kräver att specifika kriterier fastställs som en kund måste uppfylla innan han får denna typ av kreditarrangemang. Som en del av utvärderingsprocessen kräver kredithantering också att fastställa den totala kreditgränsen som kommer att utvidgas till en viss kund.

Flera faktorer används som en del av kredithanteringsprocessen för att utvärdera och kvalificera en kund för mottagande av någon form av kommersiell kredit. Detta inkluderar insamling av uppgifter om den potentiella kundens nuvarande ekonomiska tillstånd, inklusive den aktuella kreditpoängen. Nuvärdet mellan inkomst och utestående finansiella åtaganden kommer också att beaktas. Behörig kredithantering strävar efter att inte bara skydda leverantören från möjliga förluster utan också skydda kunden från att skapa fler skuldförpliktelser som inte kan regleras i tid.

Efter att kreditgränsen har fastställts för en kund fokuserar kredithanteringen på att ge kunden korrekta och snabba uttalanden eller fakturor. Fakturorna måste levereras till kunden inom rimlig tid före förfallodagen, vilket ger kunden en rimlig tid att följa köpvillkoren. Perioden mellan leverans av fakturan och förfallodagen bör också ge tillräckligt med tid för kunden att granska fakturan och kontakta leverantören om det finns några frågor eller oro om en rad på fakturan. Detta ger alla berörda parter tid att granska frågan och komma till någon typ av lösning.

När processen för kredithantering fungerar effektivt har alla inblandade fördelar av ansträngningen. Säljaren har en rimlig försäkring om att fakturor som utfärdats till en kund kommer att betalas inom villkor, eller att vanliga minimibetalningar kommer att erhållas på kreditkortsaldo. Kunderna har möjlighet att bygga en stark relation med säljaren och därmed skapa en solid kreditreferens.