Co to jest zarządzanie kredytem?

Zarządzanie kredytem jest terminem używanym do identyfikacji funkcji księgowych zwykle wykonywanych w ramach Należności z tytułu rachunków. Zasadniczo ten proces gromadzenia obejmuje kwalifikowanie udzielenia kredytu klientowi, monitorowanie odbioru i rejestrowania płatności za zaległe faktury, inicjowanie procedur windykacji oraz rozstrzyganie sporów lub zapytań dotyczących opłat na fakturze klienta. Wydajne zarządzanie kredytem stanowi doskonały sposób na utrzymanie stabilności finansowej firmy.

Proces zarządzania kredytem rozpoczyna się od dokładnej oceny zdolności kredytowej bazy klientów. Jest to szczególnie ważne, jeśli firma zdecyduje się na udzielenie pewnego rodzaju linii kredytowej lub kredytu odnawialnego niektórym klientom. Właściwe zarządzanie kredytem wymaga ustalenia określonych kryteriów, które klient musi spełnić przed otrzymaniem tego rodzaju umowy kredytowej. W ramach procesu oceny zarządzanie kredytem wymaga również określenia całkowitej linii kredytowej, która zostanie przedłużona na danego klienta.

Kilka czynników jest wykorzystywanych jako część procesu zarządzania kredytem w celu oceny i zakwalifikowania klienta do otrzymania jakiejś formy kredytu komercyjnego. Obejmuje to gromadzenie danych na temat bieżącej sytuacji finansowej potencjalnego klienta, w tym bieżącej oceny zdolności kredytowej. Uwzględniony zostanie również obecny stosunek dochodu do niespłaconych zobowiązań finansowych. Właściwe zarządzanie kredytem ma na celu nie tylko ochronę sprzedawcy przed możliwymi stratami, ale także ochronę klienta przed tworzeniem większej liczby zobowiązań dłużnych, których nie można uregulować w odpowiednim czasie.

Po ustaleniu limitu kredytowego dla klienta zarządzanie kredytem koncentruje się na dostarczaniu klientowi dokładnych i terminowych wyciągów lub faktur. Faktury muszą zostać dostarczone do klienta w rozsądnym terminie przed terminem płatności, zapewniając klientowi rozsądny termin na spełnienie warunków zakupu. Okres między dostawą faktury a terminem płatności powinien również dać klientowi wystarczająco dużo czasu na sprawdzenie faktury i skontaktowanie się ze sprzedawcą, jeśli pojawią się jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące pozycji na fakturze. Daje to wszystkim zainteresowanym stronom czas na zapoznanie się z pytaniem i podjęcie pewnego rodzaju rozwiązania.

Gdy proces zarządzania kredytem funkcjonuje sprawnie, wszyscy zaangażowani korzystają z tego wysiłku. Sprzedawca ma wystarczającą pewność, że faktury wystawione klientowi zostaną opłacone zgodnie z warunkami lub że regularne minimalne płatności będą otrzymywane z sald na rachunkach kredytowych. Klienci mają okazję zbudować silne relacje ze sprzedawcą, a tym samym stworzyć solidne referencje kredytowe.