Was ist Kreditmanagement?
Kreditmanagement ist ein Begriff, der zur Identifizierung von Buchhaltungsfunktionen verwendet wird, die normalerweise unter dem Dach von Accounts Receivables ausgeführt werden. Im Wesentlichen umfasst diese Sammlung von Prozessen die Qualifizierung der Kreditgewährung an einen Kunden, die Überwachung des Eingangs und der Protokollierung von Zahlungen auf ausstehenden Rechnungen, die Einleitung von Inkassoverfahren und die Beilegung von Streitigkeiten oder Fragen in Bezug auf Gebühren auf einer Kundenrechnung. Wenn das Kreditmanagement effizient funktioniert, bietet es eine hervorragende Möglichkeit, um finanziell stabil zu bleiben.
Der Prozess des Kreditmanagements beginnt mit der genauen Beurteilung der Kreditwürdigkeit des Kundenstamms. Dies ist besonders wichtig, wenn das Unternehmen bestimmte Kreditlinien oder revolvierende Kredite an bestimmte Kunden vergeben möchte. Für ein ordnungsgemäßes Kreditmanagement müssen bestimmte Kriterien festgelegt werden, die ein Kunde erfüllen muss, bevor er eine solche Kreditvereinbarung erhält. Im Rahmen des Bewertungsprozesses fordert das Kreditmanagement auch die Bestimmung der gesamten Kreditlinie, die einem bestimmten Kunden gewährt wird.
Im Rahmen des Kreditmanagementprozesses werden verschiedene Faktoren verwendet, um einen Kunden für den Erhalt einer Form von Geschäftskrediten zu bewerten und zu qualifizieren. Dazu gehört die Erfassung von Daten zur aktuellen Finanzlage des potenziellen Kunden, einschließlich der aktuellen Kreditwürdigkeit. Das aktuelle Verhältnis zwischen Einkommen und ausstehenden finanziellen Verpflichtungen wird ebenfalls berücksichtigt. Ein kompetentes Kreditmanagement will nicht nur den Verkäufer vor möglichen Verlusten schützen, sondern auch den Kunden davor bewahren, dass mehr Schulden entstehen, die nicht rechtzeitig beglichen werden können.
Nach der Festlegung des Kreditlimits für einen Kunden konzentriert sich das Kreditmanagement darauf, dem Kunden genaue und zeitnahe Kontoauszüge oder Rechnungen zur Verfügung zu stellen. Die Rechnungen müssen dem Kunden innerhalb eines angemessenen Zeitraums vor Fälligkeit zugestellt werden, um dem Kunden eine angemessene Frist zur Einhaltung der Einkaufsbedingungen einzuräumen. Der Zeitraum zwischen der Lieferung der Rechnung und dem Fälligkeitsdatum sollte dem Kunden auch genügend Zeit lassen, die Rechnung zu prüfen und sich bei Fragen oder Bedenken zu einer Position auf der Rechnung an den Verkäufer zu wenden. Dies gibt allen Beteiligten Zeit, die Frage zu prüfen und zu einer Lösung zu gelangen.
Wenn der Prozess des Kreditmanagements effizient funktioniert, profitieren alle Beteiligten von dem Aufwand. Der Verkäufer hat eine angemessene Sicherheit, dass an einen Kunden ausgestellte Rechnungen innerhalb der festgelegten Fristen bezahlt werden oder dass regelmäßige Mindestzahlungen auf Guthabenkonten eingehen. Kunden haben die Möglichkeit, ein starkes Verhältnis zum Anbieter aufzubauen und so eine solide Kreditreferenz zu schaffen.