¿Qué es la gestión de crédito?
Credit Management es un término utilizado para identificar funciones contables generalmente realizadas bajo el paraguas de cuentas por cobrar de cuentas. Esencialmente, esta colección de procesos implica calificar la extensión del crédito a un cliente, monitorea la recepción y el registro de pagos en facturas pendientes, el inicio de los procedimientos de recolección y la resolución de disputas o consultas con respecto a los cargos por una factura del cliente. Al funcionar de manera eficiente, la gestión de crédito sirve como una excelente manera para que la empresa permanezca financieramente estable.
El proceso de gestión de crédito comienza con la evaluación precisa de la valía de crédito de la base de clientes. Esto es particularmente importante si la compañía elige extender algún tipo de línea de crédito o crédito giratorio a ciertos clientes. La gestión de crédito adecuada requiere establecer criterios específicos que un cliente debe cumplir antes de recibir este tipo de acuerdo de crédito. Como parte del proceso de evaluación, la gestión de crédito también CalLS para determinar la línea de crédito total que se extenderá a un cliente determinado.
Se utilizan varios factores como parte del proceso de gestión de crédito para evaluar y calificar a un cliente para recibir algún tipo de crédito comercial. Esto incluye recopilar datos sobre la condición financiera actual del cliente potencial, incluido el puntaje de crédito actual. La relación actual entre los ingresos y las obligaciones financieras pendientes también se tendrá en cuenta. La gestión de crédito competente busca no solo proteger al proveedor de posibles pérdidas, sino también proteger al cliente de crear más obligaciones de deuda que no se pueden resolver de manera oportuna.
Después de establecer el límite de crédito para un cliente, la administración de crédito se centra en proporcionar al cliente declaraciones o facturas precisas y oportunas. Las facturas deben entregarse al cliente en una cantidad razonable de tiempo.Antes de la fecha de vencimiento, proporcionando así al cliente un período razonable para cumplir con los términos de compra. El período entre la entrega de la factura y la fecha de vencimiento también debe permitir suficiente tiempo para que el cliente revise la factura y comuníquese con el proveedor si hay alguna pregunta o inquietud sobre una línea de línea en la factura. Esto permite que todas las partes se preocupen por el tiempo para revisar la pregunta y llegar a algún tipo de resolución.
Cuando el proceso de gestión de crédito funciona de manera eficiente, todos los que involucraron se benefician del esfuerzo. El proveedor tiene una cantidad razonable de garantía de que las facturas emitidas a un cliente se pagarán dentro de los términos, o que los pagos mínimos regulares se recibirán en los saldos de la cuenta de crédito. Los clientes tienen la oportunidad de construir una buena relación con el proveedor y, por lo tanto, crear una sólida referencia de crédito.