Hva er kredittstyring?

Kredittstyring er et begrep som brukes for å identifisere regnskapsfunksjoner som vanligvis utføres under paraplyen av kundefordringer. I hovedsak innebærer denne samlingen av prosesser kvalifisering av utvidelse av kreditt til en kunde, overvåker mottak og logging av betalinger på utestående fakturaer, igangsettelse av innsamlingsprosedyrer og løsning av tvister eller spørsmål angående gebyrer på en kundefaktura. Når du fungerer effektivt, fungerer kredittstyring som en utmerket måte for virksomheten å forbli økonomisk stabil på.

Prosessen med kreditthåndtering begynner med en nøyaktig vurdering av kredittverdigheten til kundegrunnlaget. Dette er spesielt viktig hvis selskapet velger å utvide en eller annen type kredittgrense eller kreditt til visse kunder. Riktig kreditthåndtering krever at det stilles spesifikke kriterier som en kunde må oppfylle før han mottar denne typen kredittransaksjoner. Som en del av evalueringsprosessen krever kredittstyring også å bestemme den totale kredittgrensen som skal utvides til en gitt kunde.

Flere faktorer brukes som en del av kredittstyringsprosessen for å evaluere og kvalifisere en kunde til mottak av en eller annen form for kommersiell kreditt. Dette inkluderer å samle inn data om den potensielle kundens nåværende økonomiske tilstand, inkludert gjeldende kredittscore. Nåværende forhold mellom inntekt og utestående økonomiske forpliktelser vil også bli tatt i betraktning. Kompetent kredittstyring søker å ikke bare beskytte leverandøren mot mulige tap, men også beskytte kunden mot å opprette flere gjeldsforpliktelser som ikke kan gjøres opp i tide.

Etter å ha etablert kredittgrensen for en kunde, fokuserer kredittstyring på å gi kunden nøyaktige og rettidige kontoer eller fakturaer. Fakturaene må leveres kunden i rimelig tid før forfallsdato, og dermed gi kunden en rimelig periode til å overholde kjøpsbetingelsene. Perioden mellom levering av faktura og forfall skal også gi nok tid til at kunden kan gjennomgå fakturaen og kontakte leverandøren hvis det er spørsmål eller bekymringer rundt en ordrelinje på fakturaen. Dette gir alle berørte parter tid til å gjennomgå spørsmålet og komme til en slags løsning.

Når prosessen med kreditthåndtering fungerer effektivt, har alle involverte fordeler av innsatsen. Leverandøren har en rimelig grad av sikkerhet for at fakturaer som er utstedt til en klient vil bli betalt innenfor vilkår, eller at vanlige minimumsbetalinger vil bli mottatt på kredittkontosaldoer. Kunder har muligheten til å bygge et sterkt forhold til leverandøren og dermed skape en solid kredittreferanse.