Wat is kredietbeheer?
Credit Management is een term die wordt gebruikt om boekhoudfuncties te identificeren die meestal worden uitgevoerd onder de paraplu van debiteuren. In wezen omvat deze verzameling processen de uitbreiding van krediet aan een klant, bewaakt de ontvangst en logboekregistratie van betalingen op openstaande facturen, de initiatie van inzamelingsprocedures en de resolutie van geschillen of vragen met betrekking tot kosten op een klantfactuur. Wanneer het efficiënt functioneert, dient kredietbeheer als een uitstekende manier voor het bedrijf om financieel stabiel te blijven.
Het proces van kredietbeheer begint met het nauwkeurig beoordelen van de kredietwaardigheid van het klantenbestand. Dit is met name belangrijk als het bedrijf ervoor kiest om een soort kredietlijn of draaiende krediet uit te breiden naar bepaalde klanten. Juiste kredietbeheer vereist om specifieke criteria vast te stellen waaraan een klant moet voldoen voordat dit type kredietregeling ontvangt. Als onderdeel van het evaluatieproces, kredietbeheer ook CalLS voor het bepalen van de totale kredietlijn die zal worden uitgebreid tot een bepaalde klant.
Verschillende factoren worden gebruikt als onderdeel van het kredietbeheerproces om een klant te evalueren en te kwalificeren voor de ontvangst van een vorm van commercieel krediet. Dit omvat het verzamelen van gegevens over de huidige financiële toestand van de potentiële klant, inclusief de huidige credit score. De huidige ratio tussen inkomsten en uitstaande financiële verplichtingen zal ook in aanmerking worden genomen. Competent kredietbeheer probeert de leverancier niet alleen te beschermen tegen mogelijke verliezen, maar ook de klant te beschermen tegen het creëren van meer schuldverplichtingen die niet tijdig kunnen worden geregeld.
Na het vaststellen van de kredietlimiet voor een klant, richt kredietbeheer zich op het verstrekken van nauwkeurige en tijdige verklaringen of facturen. De facturen moeten in een redelijke tijd aan de klant worden geleverdvóór de vervaldatum, waardoor de klant een redelijke periode biedt om aan de aankoopvoorwaarden te voldoen. De periode tussen de levering van de factuur en de vervaldatum moet ook voldoende tijd geven voor de klant om de factuur te herzien en contact op te nemen met de leverancier als er vragen of zorgen zijn over een regelitem op de factuur. Hierdoor kunnen alle partijen de vraag om de vraag te beoordelen en tot een soort resolutie te komen.
Wanneer het proces van kredietbeheer efficiënt functioneert, heeft iedereen betrokken voordelen van de inspanning. De leverancier heeft een redelijk bedrag dat de aan een klant uitgegeven facturen binnen voorwaarden worden betaald, of dat regelmatige minimumbetalingen worden ontvangen op kredietrekeningsaldi. Klanten hebben de mogelijkheid om een sterke verstandhouding op te bouwen met de leverancier en zo een solide kredietreferentie te creëren.