Wat is kredietbeheer?
Kredietbeheer is een term die wordt gebruikt om boekhoudfuncties te identificeren die meestal worden uitgevoerd onder de paraplu van Debiteuren. In wezen houdt deze verzameling van processen de kwalificatie in van de uitbreiding van het krediet aan een klant, controleert het de ontvangst en registratie van betalingen op openstaande facturen, de inleiding van incassoprocedures en de oplossing van geschillen of vragen over kosten op een klantfactuur. Bij efficiënt functioneren is kredietbeheer een uitstekende manier voor het bedrijf om financieel stabiel te blijven.
Het proces van credit management begint met het nauwkeurig beoordelen van de kredietwaardigheid van het klantenbestand. Dit is vooral belangrijk als het bedrijf ervoor kiest om een bepaald type kredietlijn of doorlopend krediet aan bepaalde klanten uit te breiden. Goed kredietbeheer vereist specifieke criteria waaraan een klant moet voldoen voordat hij dit type kredietregeling ontvangt. Als onderdeel van het evaluatieproces vraagt kredietbeheer ook om het bepalen van de totale kredietlimiet die zal worden uitgebreid naar een bepaalde klant.
Verschillende factoren worden gebruikt als onderdeel van het kredietbeheerproces om een klant te evalueren en in aanmerking te komen voor het ontvangen van een vorm van commercieel krediet. Dit omvat het verzamelen van gegevens over de huidige financiële toestand van de potentiële klant, inclusief de huidige credit score. De huidige verhouding tussen inkomsten en uitstaande financiële verplichtingen zal ook in aanmerking worden genomen. Competent credit management beoogt niet alleen de verkoper te beschermen tegen mogelijke verliezen, maar ook de klant te beschermen tegen het creëren van meer schuldverplichtingen die niet tijdig kunnen worden afgewikkeld.
Nadat de kredietlimiet voor een klant is vastgesteld, richt het kredietbeheer zich op het verstrekken van de klant nauwkeurige en tijdige overzichten of facturen. De facturen moeten binnen een redelijke tijd vóór de vervaldag bij de klant worden afgeleverd, zodat de klant een redelijke termijn krijgt om aan de aankoopvoorwaarden te voldoen. De periode tussen de levering van de factuur en de vervaldatum moet de klant ook voldoende tijd geven om de factuur te controleren en contact op te nemen met de verkoper als er vragen of opmerkingen zijn over een regelitem op de factuur. Dit geeft alle betrokken partijen de tijd om de vraag te herzien en tot een soort oplossing te komen.
Wanneer het proces van kredietbeheer efficiënt functioneert, profiteert alle betrokkenen van de inspanning. De verkoper heeft een redelijke mate van zekerheid dat facturen die aan een klant zijn uitgegeven, binnen de termijnen zullen worden betaald, of dat regelmatige minimumbetalingen worden ontvangen op tegoeden op creditrekeningen. Klanten hebben de mogelijkheid om een sterke band met de leverancier op te bouwen en zo een solide kredietreferentie te creëren.