Hvad er kreditstyring?
Kreditstyring er et udtryk, der bruges til at identificere regnskabsfunktioner, der normalt udføres under paraplyen af kundefordringer. I hovedsagen involverer denne samling af processer kvalificering af udvidelse af kredit til en kunde, overvåger modtagelse og logning af betalinger på udestående fakturaer, igangsættelse af indsamlingsprocedurer og løsning af tvister eller forespørgsler angående gebyrer på en kundefaktura. Når man fungerer effektivt, fungerer kreditstyring som en glimrende måde for virksomheden at forblive økonomisk stabil.
Processen med kreditstyring begynder med en nøjagtig vurdering af kundegrundens kreditværdighed. Dette er især vigtigt, hvis virksomheden vælger at udvide en eller anden form for kreditlinje eller roterende kredit til visse kunder. Korrekt kreditstyring kræver, at der fastlægges specifikke kriterier, som en kunde skal opfylde, før han modtager denne type kreditordning. Som en del af evalueringsprocessen kræver kreditstyring også bestemmelse af den samlede kreditgrænse, der udvides til en given kunde.
Flere faktorer bruges som del af kreditstyringsprocessen til at evaluere og kvalificere en kunde til modtagelse af en eller anden form for kommerciel kredit. Dette inkluderer indsamling af data om den potentielle kundes aktuelle økonomiske forhold, inklusive den aktuelle kredit score. Den aktuelle forhold mellem indkomst og udestående økonomiske forpligtelser vil også blive taget i betragtning. Kompetent kreditstyring søger ikke kun at beskytte sælgeren mod mulige tab, men også beskytte kunden mod at skabe flere gældsforpligtelser, der ikke kan afvikles rettidigt.
Efter at have fastlagt kreditgrænsen for en kunde, fokuserer kreditstyring på at give kunden nøjagtige og rettidige erklæringer eller fakturaer. Fakturaerne skal leveres til kunden inden for en rimelig tidsperiode inden forfaldsdatoen, således at kunden får en rimelig periode til at overholde købsbetingelserne. Perioden mellem levering af fakturaen og forfaldsdatoen skal også give nok tid til kunden til at gennemse fakturaen og kontakte sælgeren, hvis der er spørgsmål eller bekymringer omkring en linjepost på fakturaen. Dette giver alle berørte parter tid til at gennemgå spørgsmålet og komme til en slags løsning.
Når processen med kreditstyring fungerer effektivt, drager alle de involverede fordele af indsatsen. Sælgeren har en rimelig sikkerhed for, at fakturaer, der er udstedt til en klient, vil blive betalt inden for vilkår, eller at der modtages regelmæssige minimumsbetalinger på kreditkontosaldo. Kunder har mulighed for at opbygge et stærkt forhold til sælgeren og således skabe en solid kreditreference.