Hva er driftsutgifter?

Driftsutgifter er et begrep som ofte brukes i bedriftsverdenen. Det refererer til pågående kostnader som er nødvendige for å drive en virksomhet. Med andre ord, driftsutgifter er kostnadene for det som skjer bak kulissene. Dette inkluderer eventuelle kostnader relatert til selve driften av selskapet.

Noen ganger er betegnelsen driftsutgifter forkortet som OPEX, spesielt i interne dokumenter eller kommunikasjon om selskapets inntekter. Den vanligste driftskostnaden er ansattes lønn og fordeler, som ofte er den største enkeltutgiften for en virksomhet. Andre varer som kan inkluderes i en liste over utgifter er reklame- og markedsføringskostnader, kontorrekvisita, juridiske og lisensavgift, kontorverktøy og regnskapsgebyr, forsknings- og utviklingskostnader og råvarer.

avskrivninger, som er verdien en eiendel taper over tid, anses også som en driftskostnad. Når eiendelen, for eksempel et kjøretøy eller et utstyr, blir verdt mindre enn det opprinnelige kjøpet PRICE, en regnskapsfører kan trekke fra den nye, mindre verdien fra startverdien og telle det som er igjen som avskrivninger. Dette blir en driftskostnad så lenge varene fremdeles brukes på noen måte i en virksomhets virksomhet.

Engangskostnader relatert til virksomheten anses vanligvis som kapitalutgifter (CAPEX). Dette inkluderer utgifter som kjøp av nytt utstyr når gammelt utstyr har avskrevet fullt ut. Hovedårsaken til å skille OPEX- og CAPEX -kostnader er at det gir selskapet, og alle investorer, et mer detaljert bilde av hvor penger blir brukt før det kan gjøres til overskudd. Hvis en person er selvstendig næringsdrivende, kan han eller hun anse både Opex og Capex for å være forretningsutgifter.

Alle børsnoterte selskaper og ideelle organisasjoner må omfatte driftsutgifter informasjon i sine årsrapporter. Slik informasjon illustreres vanligvis med økonomiske diagrammerved sammenligning av driftsutgifter for inneværende kalenderår med det de siste årene. Dette kan bidra til å gi leserne et klart bilde av utgifter over tid.

Den enkleste måten å ha denne informasjonen på hånden for å publisere slike rapporter er å kontinuerlig spore driftsutgifter gjennom året, enten ved hjelp av en regnskapsfører eller ved å bruke økonomisk styringsprogramvare. Hvis utgiftene varierer sterkt fra år til år - spesielt hvis utgiftene øker - vil interesserte parter ønske seg en forklaring. Å ha detaljerte poster kan bidra til å bestemme årsakene bak slike trender slik at en forklaring og løsning på økende kostnader kan bli oppdaget. Å tilby slike forklaringer og finne løsninger er ofte jobben til selskapets kasserer.