Jakie są koszty operacyjne?

Koszty operacyjne to termin często używany w świecie korporacyjnym. Odnosi się do bieżących kosztów niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej. Innymi słowy, koszty operacyjne są kosztem tego, co dzieje się za kulisami. Obejmuje to wszelkie koszty związane z faktycznym funkcjonowaniem firmy.

Czasami pojęcie kosztów operacyjnych jest skracane jako OPEX, szczególnie w wewnętrznych dokumentach lub komunikatach na temat zysków firmy. Najczęstszym kosztem operacyjnym są wynagrodzenia pracowników i świadczenia, które często są największym pojedynczym wydatkiem dla firmy. Inne pozycje, które mogą być uwzględnione na liście wydatków, to koszty reklamy i marketingu, materiały biurowe, opłaty prawne i licencyjne, opłaty za media i opłaty księgowe, koszty badań i rozwoju oraz surowce.

Amortyzacja, czyli kwota wartości, którą składnik traci w czasie, jest również uważana za koszt operacyjny. Kiedy składnik aktywów, taki jak pojazd lub element wyposażenia, staje się mniejszy niż pierwotna cena zakupu, księgowy może odjąć nową, mniejszą wartość od wartości początkowej i policzyć pozostałą część amortyzacji. Staje się to kosztem operacyjnym, o ile elementy są nadal wykorzystywane w jakiś sposób w działalności biznesowej.

Koszty jednorazowe związane z działalnością zwykle uważa się za wydatki inwestycyjne (CAPEX). Obejmuje to wydatki takie jak zakup nowego sprzętu, gdy stary sprzęt został w pełni zamortyzowany. Głównym powodem oddzielenia kosztów OPEX i CAPEX jest to, że daje ono spółce i wszystkim inwestorom bardziej szczegółowy obraz tego, na co wydawane są pieniądze, zanim można je zamienić w zysk. Jeśli dana osoba prowadzi działalność na własny rachunek, może uznać OPEX i CAPEX za koszty prowadzenia działalności.

Wszystkie spółki giełdowe i organizacje non-profit muszą zamieszczać informacje o kosztach operacyjnych w swoich raportach rocznych. Informacje takie zazwyczaj ilustrują wykresy finansowe, które porównują koszty operacyjne w bieżącym roku kalendarzowym z poprzednimi latami. Może to pomóc czytelnikom uzyskać jasny obraz wydatków w czasie.

Najłatwiejszym sposobem na uzyskanie tych informacji w celu publikowania takich raportów jest ciągłe śledzenie wydatków operacyjnych przez cały rok, z pomocą księgowego lub za pomocą oprogramowania do zarządzania finansami. Jeśli wydatki różnią się znacznie z roku na rok - zwłaszcza jeśli wydatki rosną - zainteresowane strony będą chciały wyjaśnienia. Posiadanie szczegółowej dokumentacji może pomóc w ustaleniu przyczyn takich trendów, aby można było znaleźć wyjaśnienie i rozwiązanie rosnących kosztów. Oferowanie takich wyjaśnień i znajdowanie rozwiązań jest często zadaniem skarbnika firmy.