¿Qué son las cuentas subsidiarias?
Las cuentas subsidiarias
son cuentas asociadas con lo que se conoce como libro mayor subsidiario. Estas cuentas generalmente representan cuentas individuales de clientes y se utilizan para registrar todas las transacciones asociadas con cada uno de esos clientes. Cuando se administra correctamente, la suma total de la consolidación de cuentas subsidiarias rastreadas en los registros contables se equilibrará perfectamente con el saldo en la cuenta de control del libro mayor general.
La función de las cuentas subsidiarias es importante para cualquier tipo de negocio que proporcione términos de pago a su base de clientes. Por ejemplo, una compañía de servicios públicos proporciona servicios que se facturan mensualmente. El cliente o suscriptor tiene un período de tiempo específico para pagar esa factura mensual sin la evaluación de las tarifas o cargos tardíos.
Para rastrear el uso y la actividad de pago de cada cliente de servicios públicos, la empresa establecerá una cuenta subsidiaria para ese cliente en el reco de contabilidadrds. Cada una de las cuentas subsidiarias tiene información completa sobre todos los clientes, incluido el número de cuenta asignado a cada cliente individual. A medida que se emite la factura de cada cliente, ese monto facturado se ingresa en la cuenta junto con el número de factura y la fecha de emisión. Una vez que se remite un pago por esa factura, se publica en la cuenta, reduciendo el saldo pendiente adeudado.
La actividad colectiva en las cuentas subsidiarias también se refleja en la cuenta de control que se mantiene como parte del libro mayor. Cuando se emiten facturas, se contabilizan no solo en las cuentas subsidiarias sino también en el área de cuentas por pagar del libro mayor. A medida que los clientes remiten los pagos, se contabilizan en el área de cuentas por cobrar del libro mayor, así como en la cuenta subsidiaria del cliente. Suponiendo que todas las publicaciones necesarias se realicen en una maestría oportunanner. Este enfoque ayuda a mantener los libros de contabilidad equilibrados en todo momento y al mismo tiempo facilitar la recuperación de la información y el historial de la cuenta en cada cliente.
Gracias al uso del software de contabilidad, el proceso de publicación en la cuenta de control en el libro mayor al mismo tiempo que también publicar en las cuentas subsidiarias del cliente es mucho más fácil que en los tiempos pasados. A menudo, el software de contabilidad está configurado para permitir la entrada de datos en una pantalla. A partir de ahí, el software registra la publicación tanto en la cuenta de control como en la cuenta subsidiaria del cliente individual simultáneamente. Este enfoque puede ayudar a eliminar problemas como publicar en la cuenta del cliente, pero olvidar publicar en la cuenta de control del libro mayor, o viceversa.
.