Hva er datterselskaper?

Datterselskaper er kontoer som er assosiert med det som kalles datterselskap. Disse kontoene representerer vanligvis individuelle kundekontoer og brukes til å registrere alle transaksjonene knyttet til hver av disse kundene. Når den styres riktig, vil summen av konsolideringen av datterselskaper som blir sporet i regnskapsmaterialet balansere perfekt med saldoen på hovedkontoen.

Funksjonen til datterselskaper er viktig for omtrent alle typer virksomheter som gir betalingsbetingelser til kundebasen. For eksempel leverer et verktøyfirma tjenester som faktureres månedlig. Kunden eller abonnenten har da et bestemt tidsrom for å betale den månedlige regningen uten å vurdere sen avgifter eller gebyrer.

For å spore bruken og betalingsaktiviteten til hver verktøyskunde, vil virksomheten opprette en datterselskaper for den kunden i regnskapspostene. Hvert av datterselskapets kontoer har fullstendig informasjon om alle kunder, inkludert kontonummeret som er tilordnet hver enkelt kunde. Når fakturaen for hver kunde utstedes, føres det fakturerte beløpet inn på kontoen sammen med fakturanummer og utstedelsesdato. Når en betaling for den fakturaen er overført, blir den lagt til kontoen, noe som reduserer utestående forfall.

Den kollektive aktiviteten i datterselskapet er også speilet i kontrollkontoen som opprettholdes som en del av hovedboken. Når det utstedes fakturaer, blir de regnskapsført ikke bare i datterselskapskontoer, men også i kontoer som skal betales i hovedboken. Når kundene overfører betalinger, blir disse regnskapsført i hovedregnskapet for kundefordelen og i kundens egen datterselskapskonto. Forutsatt at alle nødvendige innlegg er utført på en rettidig måte. Denne tilnærmingen hjelper deg med å holde regnskapsbøkene balanserte til enhver tid, og gjør det likevel enkelt å hente kontoinformasjon og historikk til hver kunde.

Takket være bruken av regnskapsprogramvare er prosessen med å bokføre til kontrollkontoen i hovedboken mens du også legger ut til kundeselskapskontoer mye enklere enn tidligere. Ofte er regnskapsprogramvaren konfigurert slik at dataene kan skrives inn på en skjerm. Derfra registrerer programvaren innlegget både i kontrollkontoen og i den enkelte kundes datterselskapskonto samtidig. Denne tilnærmingen kan bidra til å eliminere problemer som å legge ut til kundekontoen, men glemme å legge ut på kontrollkontoen til hovedboken, eller omvendt.