Vad är dotterbolagskonton?

Dotterbolagskonton är konton som är kopplade till det så kallade dotterbolaget. Dessa konton representerar vanligtvis enskilda kundkonton och används för att registrera alla transaktioner som är kopplade till var och en av dessa kunder. När den hanteras korrekt kommer summan av konsolideringen av dotterbolagskonton som spåras i bokföringsposterna att balanseras perfekt med saldot på huvudkontot.

Funktionen för dotterbolagskonton är viktig för nästan alla typer av företag som tillhandahåller betalningsvillkor till sin kundbas. Till exempel tillhandahåller ett verktygsföretag tjänster som faktureras varje månad. Kunden eller abonnenten har då en viss tidsperiod att betala den månatliga fakturan utan att bedöma sena avgifter eller avgifter.

För att spåra användningen och betalningsaktiviteten för varje hjälpkund kommer verksamheten att upprätta ett dotterbolagskonto för den kunden i bokföringsposterna. Var och en av dotterbolagens konton innehåller fullständig information om alla kunder, inklusive kontonummeret tilldelat varje enskild kund. När fakturan för varje kund utfärdas, matas det fakturerade beloppet in på kontot tillsammans med fakturanummer och utfärdandedatum. När en betalning för fakturan har överförts, bokförs den på kontot, vilket minskar det utestående beloppet.

Den kollektiva aktiviteten i dotterbolagens konton speglas också i kontrollkontot som upprätthålls som en del av huvudboken. När fakturor utfärdas redovisas dessa inte bara i dotterbolagskontona utan också inom huvudkontot Skulder. När kunden betalar betalningar redovisas dessa i huvudkontot för kundfordringar samt på kundens eget dotterbolagskonto. Förutsatt att alla nödvändiga inlägg görs i tid. Detta tillvägagångssätt hjälper till att hålla bokföringsböckerna balanserade hela tiden samtidigt som det fortfarande gör det enkelt att hämta kontoinformation och historik för varje kund.

Tack vare användningen av redovisningsprogramvara är processen att bokföra till kontrollkontot i huvudboken samtidigt som det är mycket lättare att skicka till kundens dotterbolag än tidigare. Ofta är bokföringsprogramvaran konfigurerad så att data kan matas in på en skärm. Därifrån registrerar programvaran inlägget både i kontrollkontot och i den enskilda kundens dotterkonto samtidigt. Detta tillvägagångssätt kan hjälpa till att eliminera problem som att posta till kundkontot men att glömma att bokföra på huvudkontot i kontrollkontot eller vice versa.