Vilka är de olika typerna av Ledbok?

Ledbok är bland de vanligaste - och viktigaste - dokumenten i ett företags redovisningssystem. Det finns många olika typer av bokar, men det vanligaste är försäljning, inköp, kontanter och huvudbok. Var och en av dessa bokar har en viss typ av affärstransaktion, vilket gör det enkelt för företaget att hitta information vid ett senare tillfälle. Revisorer ansvarar för att förbereda företagets böcker och registrera transaktioner i enlighet därmed. Finansiella rapporter är det slutliga resultatet av informationen från ett företags redovisningsböcker.

Försäljningsböckerna innehåller alla transaktioner som avser försäljning av lager eller tjänster till kunder. Revisorer registrerar transaktionsdatumet, en kort beskrivning och försäljningsbeloppet. Boken innehåller vanligtvis data för en given månad eftersom detta är det vanligaste förfarandet i redovisningssystem. Annan information - till exempel försäljningsrabatter, returer eller andra utsläpp - kan också finnas i denna huvudbok. Endast uppgifter relaterade till företagets försäljning ska finnas i denna bokföringsbok när som helst.

Inköp har en egen separat bok i ett redovisningssystem. Dessa huvudböcker innehåller bara information om de pengar ett företag spenderar för att förvärva de artiklar som behövs för att driva affärsverksamhet. Revisorer listar information som liknar försäljningsbokens bok, det vill säga transaktionsdatum, en kort beskrivning och dollarbeloppet för inköpta artiklar. Här kan det också finnas en uthyrning, kallad leverantörsskuld. Denna subledger listar alla leverantörer som företaget är skyldiga pengar för köpta varor eller tjänster.

Kontantbokar innehåller alla transaktioner för aktiviteter som använder kontanter. Syftet med denna huvudbok är att hjälpa ett företag att förena sina bankkonton vid månadens slut. I vissa fall kanske denna huvudbok inte har stor aktivitet under månaden med tanke på verksamhetens storlek och karaktär. Revisorer registrerar vanligtvis kontanttransaktioner, och sedan kan de ge boken till en person som förlikar bankkontot. Uppdelningen av tullar mellan revisorer som hanterar kontantboken hjälper till att förhindra oegentligheter - som bedrägeri eller förskingring.

Huvudbok är ett samlingsmål för transaktioner som inte faller under syftet med de andra huvudböckerna. Revisorer använder ofta denna bok som en sista utväg för affärstransaktioner. Att spela in för många transaktioner här kan resultera i förlorad information eller data som tar lite tid att komma igenom när du hittar information. Revisorer fastställer ofta specifika regler för att använda en huvudbok.