元帳の種類は何ですか？

元帳は、会社の会計システムで最も一般的で最も重要なドキュメントの1つです。 さまざまな種類の元帳が存在しますが、最も一般的なのは販売、購入、現金、および一般的な元帳です。 これらの元帳にはそれぞれ特定の種類のビジネストランザクションが含まれているため、会社は後で簡単に情報を見つけることができます。 会計士は会社の帳簿を準備し、それに応じて取引を記録する責任があります。 財務諸表は、会社の会計帳簿から取得した情報の最終結果です。

販売台帳には、顧客への在庫またはサービスの販売に関連するすべてのトランザクションが含まれています。 会計士は、取引日、簡単な説明、および販売額を記録します。 元帳には通常、特定の月のデータが含まれます。これは、会計システムで最も一般的な手順であるためです。 他の情報（販売割引、返品、その他の手当など）もこの元帳に含まれる場合があります。 会社の売上に関連するデータのみが、この会計帳簿に常に含まれている必要があります。

購入には、会計システムに独自の本があります。 これらの元帳には、企業が事業運営に必要なアイテムを取得するために費やしたお金に関する情報のみが含まれています。 会計士は、販売台帳に類似した情報、つまり、取引日、簡単な説明、購入したアイテムの金額をリストします。 買掛金と呼ばれる補助元帳もここに存在する場合があります。 この補助元帳には、購入した商品またはサービスに対して会社が支払うべきすべてのベンダーがリストされます。

現金元帳には、現金を使用するアクティビティのすべてのトランザクションが含まれています。 この元帳の目的は、会社が月末に銀行口座を調整できるようにすることです。 場合によっては、ビジネスの規模と性質を考慮すると、この元帳には月中に大量のアクティビティが発生しない場合があります。 会計士は通常、現金取引を記録し、銀行口座を照合する個人に元帳を渡すことができます。 現金台帳を扱う会計士の間で職務を分離することは、不正や横領などの不正行為の発生を防ぐのに役立ちます。

総勘定元帳は、他の元帳帳の目的に該当しない取引のキャッチオールです。 会計士は、しばしばこの台帳をビジネストランザクションの最後の手段として使用します。 ここで記録するトランザクションが多すぎると、情報またはデータが失われ、情報の検索時に時間がかかる可能性があります。 会計士はしばしば総勘定元帳を使用するための特定のルールを設定します。