Was sind die verschiedenen Arten von Hauptbuchbüchern?
Ledger -Bücher gehören zu den häufigsten - und am wichtigsten - Dokumenten im Buchhaltungssystem eines Unternehmens. Während es viele verschiedene Arten von Ledger gibt, sind die Verkäufe, Einkäufe, Bargeld und Hauptbücher am häufigsten. Jedes dieser Hauptbuchbücher enthält eine bestimmte Art von Geschäftstransaktion, sodass das Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt Informationen zu finden ist. Buchhalter sind dafür verantwortlich, die Bücher des Unternehmens vorzubereiten und Transaktionen entsprechend aufzunehmen. Abschlüsse sind das Endergebnis der Informationen aus den Buchhaltungsbüchern eines Unternehmens. Buchhalter erfassen das Transaktionsdatum, eine kurze Beschreibung und den Verkaufsbetrag. Das Hauptbuch enthält normalerweise Daten für einen bestimmten Monat, da dies das häufigste Verfahren in Buchhaltungssystemen ist. Andere Informationen - wie Verkaufsrabatte, Renditen oder andere Zulagen - können in derAuch dieses Hauptbuch. Nur Daten im Zusammenhang mit dem Umsatz des Unternehmens sollten zu einem bestimmten Zeitpunkt in diesem Buchhaltungsbuch enthalten sein.
Einkäufe haben ein eigenes Buch in einem Buchhaltungssystem. Diese Hauptbuchbücher enthalten nur Informationen zu dem Geld, das ein Unternehmen ausgibt, um die für den Geschäftsbetrieb erforderlichen Artikel zu erwerben. Buchhalter listen Informationen ähnlich wie das Vertriebsbuchbuch, dh Transaktionsdatum, eine kurze Beschreibung und den Dollarbetrag für gekaufte Artikel. Hier kann auch ein Sublessger existieren, der als Konten bezeichnet wird. In diesem Sublesslisten werden alle Anbieter aufgeführt, denen das Unternehmen Geld für gekaufte Waren oder Dienstleistungen schuldet.
Cash -Ledger -Bücher enthalten alle Transaktionen für Aktivitäten, die Bargeld verwenden. Der Zweck dieses Hauptbuchs ist es, einem Unternehmen zu helfen, seine Bankkonten nach dem Monat in Einklang zu bringen. In einigen Fällen kann dieses Hauptbuch angesichts der Größe und Art des Busi im Monat keine reichliche Aktivitäten habenness. Buchhalter erfassen in der Regel Bargeldtransaktionen, und dann können sie das Hauptbuch an eine Person geben, die das Bankkonto in Einklang bringt. Die Trennung von Pflichten unter Wirtschaftsprüfern, die das Cash -Ledger bearbeiten
Das Hauptbuch ist ein Haken für Transaktionen, die nicht unter den Zweck der anderen Hauptbuchbücher fallen. Buchhalter verwenden dieses Hauptbuch häufig als letztes Mittel für Geschäftstransaktionen. Das Aufzeichnen von zu vielen Transaktionen hier kann zu verlorenen Informationen oder Daten führen, bei denen beim Auffinden von Informationen einige Zeit dauert. Buchhalter legen häufig spezifische Regeln für die Verwendung eines Hauptbuchs fest.