Was ist eine Bestellanforderungserfassung?
Im Allgemeinen ist eine Bestellanforderung ein Formular, das einen zu erworbenen Artikel anfordert. Diese Bestellungen werden häufig von größeren Unternehmen und Organisationen verwendet, um Einkäufe und Kosten zu verwalten. Eine zentrale Verarbeitungsabteilung, die häufig als Einkaufsabteilung bezeichnet wird, bewertet normalerweise die Bestellungen und bestimmt, wohin sie sie beziehen. Sobald dies festgelegt ist, wird die Bestellanforderungenbestellung in der Regel in eine Bestellung umgewandelt, um die von einem Anbieter angeforderten Artikel zu beschaffen. In beiden Fällen erfordern die Formulare die gleichen Informationen, z. B. den Namen und die Abteilung des Anforderers, alle anwendbaren Kontonummern, Teilnummern und Beschreibungen der angeforderten Elemente sowie alle vorgeschlagenen Anbieter, aus denen die Produkte bezieht. Wenn online, können die Formulare elektronisch über spezielle Anforderungssoftware eingereicht werden oder sie müssen möglicherweise wie herkömmliche Papierformulare ausgedruckt und weitergeleitet werden.
In der Regel dieDer Einkaufsprozess beginnt auf Einzel- oder Abteilungsebene. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise einen neuen Laptop -Computer benötigt, muss er oder sie möglicherweise eine Bestellanforderungen beauftragt. In Fällen von Einzelaufträgen wie dieser muss das Formular häufig von einem Manager oder Abteilungsleiter genehmigt werden, bevor er zur weiteren Bewertung an eine zentrale Einkaufsabteilung gesendet wird.
Wenn eine Bestellanforderung in einer Einkaufsabteilung eintrifft, wird häufig bewertet, ob der Artikel wirklich benötigt wird und ob Geld dafür zugewiesen wird. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, bestimmt die Einkaufsabteilung im Allgemeinen im Allgemeinen, woher das Element eine Liste von vertrauenswürdigen Anbietern verwendet wird. Bei teuren Einkäufen können sie Angebote von mehreren Anbietern einholen, um die wettbewerbsfähigsten Bedingungen zu finden. Ein Anbieter, der im Anforderungsformular zitiert istAsing -Abteilungen haben die Befugnis, die endgültige Beschaffungsentscheidung auf der Grundlage dessen zu treffen, was für die Organisation am besten ist. Sobald die endgültigen Details genehmigt wurden, wird im Allgemeinen eine Bestellung ausgestellt, um die Transaktion mit dem ausgewählten Anbieter abzuschließen.
für sich allein hat eine Bestellanforderung für Anforderungen oft keine offizielle Kaufkraft. Es ist in der Regel die endgültige Bestellung, die einen Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem Verkäufer darstellt. Einige Organisationen können jedoch die Bestellanforderungenanforderungen mit Bestellungen austauschbar verwenden. In diesen Fällen kann die Bestellanforderungenbestellung direkt mit dem Anbieter als Vertrag über den Kauf eines bestimmten Artikels verwendet werden, ohne dass eine sekundäre Bestellung erforderlich ist.