Jaká je objednávka na nákup?
Obecně je objednávka na nákup rekvizice formulářem, který požaduje zakoupení položky. Tyto objednávky často používají větší společnosti a organizace k řízení nákupů a nákladů. Ústřední oddělení zpracování, často nazývané oddělení nákupu, obvykle hodnotí příkazy a určuje, odkud je získat. Jakmile je to stanoveno, objednávka požadavku na nákup je obecně převedena na objednávku, která získává položky požadované od dodavatele. V obou případech formuláře vyžadují stejné typy informací, jako je jméno a oddělení žadatele, jakákoli použitelná čísla účtů, čísla dílů a popisy požadovaných položek a jakékoli navrhovaní dodavatelé k zdroji produktů. Pokud jsou online, mohou být formuláře odesílány elektronicky prostřednictvím speciálního softwaru pro rekvizice, nebo je možná nutné je vytisknout a předat jako tradiční papírové formy.
Obvykle,Kupní proces začíná na jednotlivé nebo oddělení. Pokud například zaměstnanec potřebuje nový počítač s notebookem, může být povinen k tomu předložit objednávku na nákup. V případě jednotlivých příkazů, jako je tento, musí být formulář často nejprve schválen manažerem nebo vedoucím oddělení před odesláním centralizovaného nákupního oddělení k dalšímu vyhodnocení.
Když objednávka na nákup dorazí na nákupní oddělení, je často vyhodnoceno, aby zjistilo, zda je položka skutečně potřebná a zda na ni jsou přiděleny peníze. Pokud jsou tyto podmínky splněny, oddělení nákupu pak obecně určí, odkud položku získáte seznam důvěryhodných dodavatelů. V případě drahých nákupů mohou hledat nabídky od několika dodavatelů, aby našli nejkonkurenceschopnější podmínky. Preference může být poskytnuta jakémukoli dodavateli citovanému ve formuláři rekvizice, i když někteří nákupAssing oddělení mají pravomoc učinit konečné rozhodnutí o sourcingu na základě toho, co je pro organizaci nejlepší. Jakmile jsou konečné údaje schváleny, je obecně vydána objednávka k dokončení transakce s vybraným dodavatelem.
Samostatně nemá objednávka nákupu často žádnou oficiální kupní sílu. Obvykle je to konečná objednávka, která představuje smlouvu mezi společností a prodejcem. Některé organizace však mohou používat objednávky na nákup zaměnitelně s nákupními objednávkami. V těchto případech může být objednávka na nákup použita přímo s dodavatelem jako smlouva na nákup konkrétní položky, aniž by byla nutná žádná sekundární nákupní objednávka.