Co je objednávka na objednávku?
Obecně platí, že objednávka na objednávku je formulář, který požaduje, aby byla položka zakoupena. Tyto objednávky často používají větší společnosti a organizace ke správě nákupů a nákladů. Oddělení centrálního zpracování, často nazývané oddělení nákupu, obvykle vyhodnocuje objednávky a určuje, odkud je mají získat. Jakmile je to stanoveno, objednávka na objednávku je obecně převedena na objednávku, aby se zajistily položky požadované od dodavatele.
Objednávky rekvizic často přicházejí jako papírové formuláře nebo online dokumenty. V obou případech vyžadují formuláře stejné typy informací, jako je jméno a oddělení žadatele, všechna příslušná čísla účtů, čísla dílů a popisy požadovaných položek a navrhovaní prodejci, ze kterých produkty pocházejí. Pokud jsou online, mohou být formuláře odesílány elektronicky pomocí speciálního rekvizičního softwaru nebo mohou být vytištěny a předány jako tradiční papírové formuláře.
Proces nákupu obvykle začíná na úrovni jednotlivce nebo oddělení. Například, pokud zaměstnanec potřebuje nový přenosný počítač, může být požádán, aby mu zařídil objednávku na objednávku. V případě individuálních objednávek, jako je tento, musí být formulář nejprve nejprve schválen vedoucím nebo vedoucím oddělení před odesláním do oddělení centralizovaného nákupu pro další vyhodnocení.
Když objednávka na požadavek na objednávku dorazí na oddělení nákupu, je často hodnoceno, zda je položka skutečně potřebná a zda jsou na ni přiděleny peníze. Jsou-li tyto podmínky splněny, oddělení nákupu poté obecně určí, odkud má být položka získána, pomocí seznamu důvěryhodných dodavatelů. V případě drahých nákupů mohou vyhledávat nabídky od několika dodavatelů, aby našli ty nejkonkurenceschopnější podmínky. Upřednostňuje se kterýkoli prodejce citovaný na formuláři žádosti, ačkoli některá oddělení nákupu mají pravomoc učinit konečné rozhodnutí o nákupu na základě toho, co je pro organizaci nejlepší. Po schválení konečných údajů je obecně vydána objednávka k dokončení transakce s vybraným prodejcem.
Samotná objednávka na objednávku nemá často žádnou oficiální kupní sílu. Smlouva mezi společností a prodejcem je obvykle konečná objednávka. Některé organizace však mohou objednávky objednávek zaměňovat zaměnitelně s objednávkami. V těchto případech může být objednávka na objednávku požadována přímo s prodejcem jako smlouva na nákup konkrétní položky, aniž by byla vyžadována sekundární objednávka.