Jaké jsou různé typy knih knih?

Knihy

Knihy knihy patří mezi nejčastější - a nejdůležitější - dokumenty v účetním systému společnosti. I když existuje mnoho různých typů knih, nejběžnější jsou prodej, nákupy, hotovost a hlavní knihy. Každá z těchto knih knih drží konkrétní typ obchodní transakce, což společnosti usnadňuje najít informace později. Účetní jsou zodpovědní za přípravu knih společnosti a podle toho zaznamenávají transakce. Finanční výkazy jsou konečným výsledkem informací převzatých z účetních knih společnosti. Účetní zaznamenávají datum transakce, krátký popis a částku prodeje. Ledger obvykle obsahuje data pro daný měsíc, protože se jedná o nejběžnější postup v účetních systémech. Další informace - jako jsou prodejní slevy, výnosy nebo jiné příspěvky - mohou být vtato kniha také. Pouze údaje týkající se prodeje společnosti by měly být v této účetní knize kdykoli.

Nákupy mají vlastní samostatnou knihu v účetním systému. Tyto knihy knihy obsahují pouze informace o penězích, které společnost vynakládá na získání položek potřebných k provozování obchodních operací. Účetní uvádějí informace podobné knize knihy knihy prodeje, tj. Datum transakce, krátkého popisu a částky dolaru za zakoupené položky. Zde může existovat také poluženec, který se nazývá splatné účty. Tento poluženec uvádí všechny dodavatele, kterým společnost dluží peníze za zakoupené zboží nebo služby.

Knihy peněžních knih obsahují všechny transakce pro činnosti, které používají hotovost. Účelem této knihy je pomoci společnosti sladit její bankovní účty na konci měsíce. V některých případech nemusí mít tato kniha během měsíce bohatou činnost vzhledem k velikosti a povaze BusiNess. Účetní obvykle zaznamenávají hotovostní transakce a pak mohou dát knihu jednotlivci, který sladí bankovní účet. Oddělení povinností mezi účetními, kteří zvládnou účetní knihu, pomáhá předcházet nesprávnosti - jako je podvod nebo zpronevěra - dochází.

Hlavní kniha je chytáním pro transakce, které nespadají pod účel ostatních knih knih. Účetní často používají tuto knihu jako poslední možnost pro obchodní transakce. Zde zaznamenávání příliš mnoha transakcí může vést ke ztrátě informací nebo dat, která při hledání informací trvá nějakou dobu. Účetní často stanoví konkrétní pravidla pro použití hlavní knihy.