Jaké jsou různé typy knih o knihách?

Knihy knih patří mezi nejčastější - a nejdůležitější - dokumenty v účetním systému společnosti. I když existuje mnoho různých typů knih, nejběžnější jsou prodeje, nákupy, hotovost a hlavní knihy. Každá z těchto knih obsahuje konkrétní typ obchodní transakce, což společnosti usnadňuje vyhledávání informací později. Účetní odpovídají za přípravu účetnictví společnosti a za zaznamenávání transakcí. Účetní závěrka je konečným výsledkem informací převzatých z účetních knih společnosti.

Knihy prodejních knih obsahují všechny transakce, které se vztahují k prodeji zásob nebo služeb zákazníkům. Účetní zaznamenávají datum transakce, krátký popis a částku prodeje. Kniha obvykle obsahuje data za daný měsíc, protože se jedná o nejběžnější postup v účetních systémech. V této knize mohou být i další informace - jako jsou slevy na prodeji, výnosy nebo jiné povolenky. V této účetní knize by měly být v daném okamžiku uvedeny pouze údaje týkající se prodeje společnosti.

Nákupy mají svou vlastní samostatnou knihu v účetním systému. Tyto účetní knihy obsahují pouze informace o penězích, které společnost utratí za získání položek potřebných k provozování obchodních operací. Účetní uvádějí informace podobné knize prodejních knih, tj. Datum transakce, krátký popis a částku dolaru za zakoupené položky. Zde může také existovat vedlejší účet, nazývaný účty splatné. Toto vedlejší prodejce uvádí všechny dodavatele, kterým společnost dluží peníze za zakoupené zboží nebo služby.

Knihy knih o hotovosti obsahují všechny transakce pro činnosti, které používají hotovost. Účelem této účetní knihy je pomoci společnosti smířit své bankovní účty na konci měsíce. V některých případech nemusí mít tato kniha v průběhu měsíce vzhledem k velikosti a povaze podnikání hojnou činnost. Účetní obvykle zaznamenávají hotovostní transakce a poté mohou dát účetní knihu jednotlivci, který bankovní účet odsouhlasí. Rozdělení povinností mezi účetní, kteří manipulují s účetní knihou, pomáhá zabránit výskytu nesprávností - jako je podvod nebo zpronevěra.

Hlavní účetní kniha je úlovek za transakce, které nespadají do účelu ostatních účetních knih. Účetní často používají tuto knihu jako poslední možnost pro obchodní transakce. Zaznamenání příliš velkého množství transakcí může vést ke ztrátě informací nebo dat, které při hledání informací zabere nějaký čas. Účetní často nastavují konkrétní pravidla pro použití hlavní knihy.