¿Cuáles son los diferentes tipos de libros de contabilidad?
Los libros de contabilidad se encuentran entre los documentos más comunes y más importantes en el sistema de contabilidad de una empresa. Si bien existen muchos tipos diferentes de libros de contabilidad, los más comunes son las ventas, las compras, el efectivo y los libros de contabilidad general. Cada uno de estos libros de Ledger posee un tipo específico de transacción comercial, lo que facilita a la empresa encontrar información en un momento posterior. Los contadores son responsables de preparar los libros de la compañía y registrar transacciones en consecuencia. Los estados financieros son el resultado final de la información tomada de los libros de contabilidad de una empresa.
Los libros del libro mayor de ventas contienen todas las transacciones relacionadas con la venta de inventario o servicios a los clientes. Los contadores registran la fecha de transacción, una breve descripción y el monto de la venta. El libro mayor generalmente contiene datos durante un mes determinado, ya que este es el procedimiento más común en los sistemas de contabilidad. Otra información, como descuentos de ventas, devoluciones u otras asignaciones, puede estar enEste libro mayor también. Solo los datos relacionados con las ventas de la compañía deberían estar en este libro de contabilidad en un momento dado.
Las compras tienen su propio libro separado en un sistema de contabilidad. Estos libros de contabilidad solo contienen información sobre el dinero que una empresa gasta para adquirir los artículos necesarios para administrar operaciones comerciales. La información de la lista de contadores similar al libro del libro mayor de ventas, es decir, fecha de transacción, una descripción breve y el monto en dólares para los artículos comprados. También puede existir un suplente aquí, llamado cuentas por pagar. Este subestino enumera a todos los proveedores a quienes la empresa le debe dinero a los bienes o servicios comprados.
Los libros de contabilidad de efectivo contienen todas las transacciones para actividades que usan efectivo. El propósito de este libro mayor es ayudar a una empresa a conciliar sus cuentas bancarias al final del mes. En algunos casos, este libro mayor puede no tener una actividad abundante durante el mes dado el tamaño y la naturaleza del business. Los contadores generalmente registran transacciones de efectivo, y luego, pueden darle al libro mayor a un individuo que concilia la cuenta bancaria. La separación de los deberes entre los contadores que manejan el libro mayor de efectivo ayuda a evitar que ocurran fraude o malversación de fraudes,
.El libro mayor es una atención para las transacciones que no caen bajo el propósito de los otros libros de Ledger. Los contadores a menudo usan este libro mayor como último recurso para las transacciones comerciales. La grabación de demasiadas transacciones aquí puede dar lugar a información o datos perdidos que tardan algún tiempo en revisar al encontrar información. Los contadores a menudo establecen reglas específicas para usar un libro mayor general.