Quais são os diferentes tipos de livros de razão?
Os livros
Ledger estão entre os documentos mais comuns - e mais importantes - no sistema de contabilidade de uma empresa. Embora existam muitos tipos diferentes de livros, os mais comuns são as vendas, compras, dinheiro e ledgers em geral. Cada um desses livros do Ledger detém um tipo específico de transação comercial, facilitando a empresa para encontrar informações posteriormente. Os contadores são responsáveis por preparar os livros da empresa e gravar transações de acordo. As demonstrações financeiras são o resultado final das informações retiradas dos livros de contabilidade de uma empresa. Os contadores registram a data da transação, uma breve descrição e o valor da venda. O livro geralmente contém dados para um determinado mês, pois este é o procedimento mais comum nos sistemas contábeis. Outras informações - como descontos de vendas, devoluções ou outros subsídios - podem estar emEste livro também. Somente dados relacionados às vendas da empresa devem estar neste livro de contabilidade a qualquer momento.
As compras têm seu próprio livro separado em um sistema contábil. Esses livros do livro contêm apenas informações sobre o dinheiro que uma empresa gasta para adquirir os itens necessários para executar operações comerciais. Os contadores listam informações semelhantes ao livro do livro de vendas, ou seja, data da transação, uma breve descrição e o valor em dólares dos itens comprados. Um sublinhado também pode existir aqui, chamado de contas a pagar. Esse subface lista todos os fornecedores a quem a empresa deve dinheiro por bens ou serviços comprados.
O Cash Ledger Books contém todas as transações para atividades que usam dinheiro. O objetivo deste livro é ajudar uma empresa a reconciliar suas contas bancárias no final do mês. Em alguns casos, esse livro pode não ter atividades abundantes durante o mês, dado o tamanho e a natureza do Business. Os contadores geralmente registram transações em dinheiro e, em seguida, podem dar o razão a um indivíduo que reconcilia a conta bancária. A separação de deveres entre os contadores que lidam com o livro de dinheiro ajuda a prevenir a impropriedade - como fraude ou peculato - de ocorrer.
O Ledger General é uma captura para transações que não se enquadram nos objetivos dos outros livros do Ledger. Os contadores costumam usar esse livro como último recurso para transações comerciais. A gravação de muitas transações aqui pode resultar em informações perdidas ou dados que levam algum tempo para pentear ao encontrar informações. Os contadores geralmente definem regras específicas para usar um livro geral.