Quels sont les différents types de livres de grand livre?
Les livres de grand livre sont parmi les documents les plus courants - et les plus importants - dans le système comptable d'une entreprise. Bien qu'il existe de nombreux types de livres, les plus courants sont les ventes, les achats, les espèces et les livres généraux. Chacun de ces livres Ledger détient un type spécifique de transaction commerciale, ce qui permet à l'entreprise de trouver facilement des informations ultérieurement. Les comptables sont responsables de la préparation des livres de l'entreprise et de l'enregistrement des transactions en conséquence. Les états financiers sont le résultat final des informations tirées des livres comptables d'une entreprise.
Les livres du grand livre des ventes contiennent toutes les transactions liées à la vente d'inventaire ou de services aux clients. Les comptables enregistrent la date de transaction, une description courte et le montant de la vente. Le grand livre contient généralement des données pour un mois donné, car il s'agit de la procédure la plus courante dans les systèmes comptables. D'autres informations - telles que des réductions de vente, des retours ou d'autres allocations - peuvent être enCe grand livre aussi. Seules les données liées aux ventes de l'entreprise devraient être dans ce livre de comptabilité à tout moment.
Les achats ont leur propre livre séparé dans un système comptable. Ces livres de grand livre ne contiennent que des informations sur l'argent qu'une entreprise dépense pour acquérir les articles nécessaires pour gérer les opérations commerciales. Les comptables répertorient les informations similaires au livre du grand livre des ventes, c'est-à-dire la date de transaction, une description abrégée et le montant du dollar pour les articles achetés. Un soudger peut également exister ici, appelés comptes payables. Ce dalton répertorie tous les vendeurs auxquels la société doit de l'argent pour les biens ou les services achetés.
Les livres de caisse contiennent toutes les transactions pour les activités qui utilisent des espèces. Le but de ce grand livre est d'aider une entreprise à concilier ses comptes bancaires à la fin du mois. Dans certains cas, ce grand livre n'a peut-être pas d'activité abondante au cours du mois compte tenu de la taille et de la nature de l'usiNess. Les comptables enregistrent généralement des transactions en espèces, puis, ils peuvent donner le grand livre à une personne qui réconcilit le compte bancaire. La séparation des tâches parmi les comptables qui gèrent le grand grand livre aide à prévenir les irrégularités - telles que la fraude ou le détournement - de se produire.
Le grand livre est un capot pour les transactions qui ne relèvent pas de l'objectif des autres livres de grand livre. Les comptables utilisent souvent ce grand livre comme dernier recours pour les transactions commerciales. L'enregistrement de trop de transactions ici peut entraîner une perte d'informations ou de données qui prend un certain temps à traverser lors de la recherche d'informations. Les comptables définissent souvent des règles spécifiques pour l'utilisation d'un grand livre général.