Co to jest zamówienie na zakup?
Zasadniczo zamówienie na zakup zakupu jest formularzem, który żąda zakupu przedmiotu. Zamówienia te są często używane przez większe firmy i organizacje do zarządzania zakupami i kosztami. Centralny dział przetwarzania, często nazywany działem zakupów, zwykle ocenia zamówienia i określa, skąd je źródło. Po ustaleniu tego zamówienia zapotrzebowania na zakup jest ogólnie przekształcane w zamówienie zakupu, aby zamieścić pozycje żądane od dostawcy.
Zamówienia na zakup zakupu często pojawiają się jako formularze papierowe lub dokumenty online. W obu przypadkach formularze wymagają tych samych rodzajów informacji, takich jak nazwa i nazwa żądania, wszelkie odpowiednie numery kont, numery części i opisy żądanych elementów oraz wszelkich sugerowanych dostawców, aby pozyskać produkty. Jeśli online, formularze mogą być przesłane elektronicznie za pośrednictwem specjalnego oprogramowania do zapotrzebowania lub może być konieczne wydrukowanie i przekazywane jak tradycyjne formularze papierowe.
Zazwyczaj,Proces zakupu rozpoczyna się na poziomie indywidualnym lub działowym. Na przykład, jeśli pracownik potrzebuje nowego laptopa, może być zobowiązany do złożenia zamówienia na zakup. W przypadku takich zamówień, takie jak to, formularz często musi być najpierw zatwierdzony przez menedżera lub szefa działu przed wysłaniem do scentralizowanego działu zakupów w celu dalszej oceny.
Gdy zlecenie zapotrzebowania na zakup pojawia się do działu zakupów, często oceniono, czy przedmiot jest naprawdę potrzebny i czy są na to przydzielone pieniądze. Jeśli te warunki zostaną spełnione, dział zakupów ogólnie określi, skąd pozyskać element, korzystając z listy zaufanych dostawców. W przypadku drogich zakupów mogą szukać ofert od kilku dostawców w celu znalezienia najbardziej konkurencyjnych warunków. Preferencje mogą być przekazywane każdemu dostawcy cytowanej w formularzu rekwizycji, choć trochę zakupuDepartamenty Asing mają uprawnienia do podjęcia ostatecznej decyzji o pozyskiwaniu w oparciu o to, co jest najlepsze dla organizacji. Po zatwierdzeniu ostatecznych szczegółów wydawane jest zamówienie zakupu w celu ukończenia transakcji z wybranym dostawcą.
Samo zlecenie zapotrzebowania na zakup często nie ma oficjalnej siły zakupowej. Zazwyczaj jest to ostateczne zamówienie, które stanowi umowę między firmą a dostawcą. Niektóre organizacje mogą jednak używać zamówień na zakup zamiennie z zamówieniami zakupu. W takich przypadkach nakaz zapotrzebowania na zakup może być wykorzystywany bezpośrednio z dostawcą jako umową na zakup konkretnego przedmiotu, bez wymagania wtórnego zamówienia zakupu.