子会社アカウントとは何ですか？

補助勘定は、補助元帳と呼ばれるものに関連付けられている勘定です。 これらのアカウントは通常、個々の顧客アカウントを表し、それらの各顧客に関連付けられたすべてのトランザクションを記録するために使用されます。 適切に管理されると、会計記録で追跡される子会社勘定の連結の合計は、総勘定元帳の管理勘定の残高と完全に均衡します。

子会社アカウントの機能は、顧客ベースに支払い条件を提供するあらゆる種類のビジネスにとって重要です。 たとえば、公益事業会社は、月単位で請求されるサービスを提供します。 その後、顧客または加入者は、延滞料または料金の評価なしでその月額請求書を支払う特定の期間を持ちます。

各公益事業の顧客の使用状況と支払い活動を追跡するために、企業は会計記録にその顧客の子会社アカウントを確立します。 各子会社口座には、個々の顧客に割り当てられた口座番号など、すべての顧客に関する完全な情報が含まれています。 各顧客の請求書が発行されると、その請求額が請求書番号と発行日とともにアカウントに入力されます。 その請求書の支払いが送金されると、アカウントに転記され、未払い残高が減少します。

補助勘定の集合活動は、総勘定元帳の一部として管理されている管理勘定にも反映されます。 請求書が発行されると、それらは子会社勘定だけでなく、元帳の買掛金領域でも会計処理されます。 顧客が支払いを送金すると、それらは元帳の売掛金領域と顧客自身の子会社口座で会計処理されます。 必要なすべての投稿がタイムリーに行われると仮定します。 このアプローチにより、各顧客のアカウント情報と履歴を簡単に取得しながら、常に会計帳簿のバランスを保つことができます。

会計ソフトウェアを使用することにより、総勘定元帳の統制勘定への転記と顧客の子会社勘定への転記のプロセスは、過去よりもはるかに簡単になりました。 多くの場合、会計ソフトウェアは、1つの画面でデータを入力できるように構成されています。 そこから、ソフトウェアはコントロールアカウントと個々の顧客の子会社アカウントの両方に投稿を同時に記録します。 このアプローチは、顧客アカウントへの投稿が総勘定元帳の管理アカウントへの投稿を忘れる、またはその逆などの問題を排除するのに役立ちます。