¿Cuáles son los mejores consejos para preparar un estado de resultados?
Un estado de resultados, también conocido como un "estado de pérdidas y gastos", un "estado de pérdidas y ganancias" o un "P&L", es uno de los cuatro tipos de estados financieros principales utilizados en los negocios. Junto con los otros informes conocidos como balances, estados de flujo de efectivo y estados de capital contable, un estado de resultados ayuda a evaluar la salud y la rentabilidad de un negocio o incluso las finanzas personales de un individuo. A diferencia de algunas de las otras herramientas de evaluación de negocios, la preparación de un estado de resultados requiere que el contador, o la persona responsable de preparar el informe, identifique un período específico de tiempo, como un mes, un trimestre o un año sobre el cual informar. En general, el documento resultante identifica las ventas comerciales brutas, los costos de hacer negocios y finalmente un ingreso neto. Los mejores consejos para preparar un estado de resultados incluyen elegir un marco de tiempo para informar; recolectar todos los recibos, documentos u otros registros financieros; y determinar si habrá algún gasto o ingreso significativo que documentar en las notas al pie del documento resultante.
Elegir un marco de tiempo viable, que luego se convierte en parte del encabezado del documento, para documentar es importante para preparar un estado de resultados, particularmente si el estado será el primero de un nuevo negocio o el primero desde que un negocio existente se ha adquirido recientemente. Los expertos en negocios recomiendan preparar rutinariamente los estados de resultados de manera regular y no solo al solicitar un préstamo comercial o al considerar otras decisiones basadas en los ingresos. Por lo general, cuanto más corto sea el período de tiempo elegido, menos difícil será completarlo. Además, la preparación periódica de un estado de resultados ayuda a documentar la ruta del crecimiento de una empresa y otorga legitimidad a las reclamaciones relacionadas con la rentabilidad. Estos beneficios pueden o no parecer importantes para el propietario de una pequeña empresa hasta que se busquen fondos adicionales para la expansión del negocio o una oferta de compra del negocio se extienda al propietario.
La siguiente preparación de un estado de resultados implica documentar los ingresos del negocio, que incluye todos los fondos recibidos por la venta de bienes o servicios. Dependiendo de la preferencia del contador o de las razones para preparar un estado de resultados, estas fuentes de ingresos pueden especificarse como "efectivo", "tarjetas de crédito" u otros tipos de pago o proporcionarse en un monto no diferenciado. Después de calcular esta cantidad de ingresos brutos, la cuenta pasa a determinar los gastos comerciales o el segundo paso para preparar un estado de resultados. Al igual que con las fuentes de ingresos comerciales, los gastos comerciales se pueden detallar o agrupar, aunque los expertos comerciales recomendaron especificar los gastos comerciales inusuales en las notas al pie de la cuenta de resultados, si es necesario. La cifra resultante que resulta de sumar estas dos sumas representa los ingresos o pérdidas netas de una empresa.