¿Cuáles son los mejores consejos para preparar un estado de resultados?

Un estado de resultados, también conocido como un "estado de pérdida y gasto," un "estado de ganancias y pérdidas" o un "P&L", es uno de los cuatro tipos de estados financieros principales utilizados en los negocios. Junto con los otros informes conocidos como balances, estados de flujo de efectivo y estados de capital de los accionistas, un estado de resultados ayuda a evaluar la salud y la rentabilidad de una empresa o incluso las finanzas personales de un individuo. A diferencia de algunas de las otras herramientas de evaluación comercial, la preparación de un estado de resultados requiere que el contador, o el individuo responsable de preparar el informe, identifique un período de tiempo específico, como un mes, un trimestre o un año para informar. En general, el documento resultante identifica las ventas comerciales brutas, los costos de hacer negocios y finalmente un ingreso neto. Los mejores consejos para preparar un estado de resultados incluyen elegir un marco de tiempo para informar; recopilar todos los recibos, papeleo u otros registros financieros; yDeterminar si habrá gastos o ingresos significativos para documentar las notas al pie del documento resultante.

Elegir un marco de tiempo viable, que luego se convierte en parte del encabezado del documento, el documento es importante en la preparación de un estado de resultados, particularmente si la declaración será la primera de un nuevo negocio o el primero ya que un negocio existente ha sido recientemente adquirido. Los expertos comerciales recomiendan preparar rutinariamente los estados de ingreso de manera regular y no solo cuando solicitan un préstamo comercial o consideren otras decisiones basadas en los ingresos. Por lo general, cuanto más corto sea el marco de tiempo elegido, menos difícil es completar. Además, preparar regularmente un estado de resultados ayuda a documentar la ruta del crecimiento de una empresa y le da legitimidad a las reclamaciones con respecto a la rentabilidad. Estos beneficios pueden o no parecer importantes para un propietario de una pequeña empresa.Se buscan fondos adicionales para la expansión comercial o una oferta para comprar el negocio se extiende al propietario.

La preparación de un estado de resultados a continuación implica documentar los ingresos de la empresa, que incluye todos los fondos recibidos por las ventas de bienes o servicios. Dependiendo de la preferencia del contador o las razones para preparar un estado de resultados, estas fuentes de ingresos pueden especificarse como "efectivo", "tarjetas de crédito" u otros tipos de pago o proporcionados en una cantidad indiferenciada. Después de calcular esta cantidad de ingresos brutos, la cuenta se centra en determinar los gastos comerciales o el segundo paso de preparar un estado de resultados. Al igual que con las fuentes de ingresos comerciales, los gastos comerciales se pueden detectar o agrupar, aunque los expertos comerciales recomendaron especificar gastos comerciales inusuales en las notas al pie del estado de resultados, si es necesario. La cifra resultante que resulta de agregar estas dos sumas representa los ingresos o pérdidas netas de una empresa.