Wat zijn de beste tips voor het opstellen van een resultatenrekening?

Een winst-en-verliesrekening - ook bekend als een "staat van verlies en kosten", een "winst-en-verliesrekening" of een "winst- en verliesrekening" is een van de vier soorten belangrijke financiële overzichten die in het bedrijfsleven worden gebruikt. Samen met de andere rapporten die bekend staan ​​als balansen, kasstroomoverzichten en eigen vermogenverklaringen, helpt een winst-en-verliesrekening om de gezondheid en winstgevendheid van een bedrijf of zelfs de persoonlijke financiën van een individu te beoordelen. In tegenstelling tot sommige andere zakelijke evaluatie-instrumenten, vereist het opstellen van een winst-en-verliesrekening dat de accountant - of de persoon die verantwoordelijk is voor het opstellen van het rapport - een specifieke tijdsperiode identificeert, zoals een maand, een kwartaal of een jaar waarover moet worden gerapporteerd. Over het algemeen identificeert het resulterende document de bruto-omzet, de kosten van zakendoen en uiteindelijk een netto-inkomen. De beste tips voor het opstellen van een winst-en-verliesrekening zijn onder meer het kiezen van een tijdschema waarover moet worden gerapporteerd; het verzamelen van alle bonnen, papieren of andere financiële gegevens; en het bepalen of er significante kosten of inkomsten zijn om in de voetnoten van het resulterende document te documenteren.

Het kiezen van een werkbaar tijdsbestek - dat vervolgens onderdeel wordt van de koptekst van het document - om te documenteren is belangrijk bij het opstellen van een winst-en-verliesrekening, met name als de verklaring de eerste is van een nieuw bedrijf of de eerste sinds een bestaand bedrijf nieuw is verworven. Bedrijfsexperts raden aan om regelmatig winst- en verliesoverzichten op te stellen en niet alleen bij het aanvragen van een zakelijke lening of het overwegen van andere beslissingen die op inkomen zijn gebaseerd. Gewoonlijk geldt dat hoe korter het gekozen tijdsbestek, hoe minder moeilijk het is om te voltooien. Verder helpt het regelmatig opstellen van een winst- en verliesrekening om de route van de groei van een bedrijf te documenteren en geeft het legitimiteit aan claims met betrekking tot winstgevendheid. Deze voordelen lijken al dan niet belangrijk voor een eigenaar van een klein bedrijf totdat extra geld wordt gezocht voor bedrijfsuitbreiding of een aanbod om het bedrijf te kopen wordt uitgebreid tot de eigenaar.

Het opstellen van een winst- en verliesrekening omvat vervolgens het documenteren van de omzet van het bedrijf, inclusief alle ontvangen gelden voor de verkoop van goederen of diensten. Afhankelijk van de voorkeur van de accountant of de redenen voor het opstellen van een winst- en verliesrekening, kunnen deze inkomstenbronnen worden gespecificeerd als "contant geld", "creditcards" of andere soorten betalingen of worden verstrekt in één ongedifferentieerd bedrag. Na het berekenen van dit bedrag van de bruto-omzet, gaat de rekening vervolgens over tot het bepalen van bedrijfskosten of de tweede stap van het opstellen van een winst-en-verliesrekening. Net als bij de bronnen van bedrijfsopbrengsten, kunnen bedrijfskosten worden gespecificeerd of samengevoegd, hoewel bedrijfsexperts aanbevelen om ongebruikelijke bedrijfskosten in de voetnoten van de winst-en-verliesrekening op te nemen. Het resulterende cijfer dat resulteert uit het optellen van deze twee bedragen, vertegenwoordigt de netto-omzet of het verlies van een bedrijf.