Wat zijn de beste tips voor het opstellen van een winst- en verliesrekening?

Een winst -en -verliesrekening - ook bekend als een "Verklaring van verlies en kosten", een "winst- en verliesverklaring" of een "P&L" - is een van de vier soorten belangrijke financiële overzichten die in het bedrijfsleven worden gebruikt. Samen met de andere rapporten die bekend staan ​​als balansbladen, kasstroomafschriften en aandelenverklaringen van de aandeelhouders, helpt een winst -en -verliesrekening om de gezondheid en winstgevendheid van een bedrijf of zelfs de persoonlijke financiën van een individu te beoordelen. In tegenstelling tot enkele van de andere bedrijfsevaluatietools, vereist het opstellen van een winst -en -verliesrekening dat de accountant - of de persoon die verantwoordelijk is voor het opstellen van het rapport - een specifieke periode identificeert, zoals een maand, een kwart of een jaar om te rapporteren. Over het algemeen identificeert het resulterende document bruto zakelijke verkoop, kosten van zakendoen en uiteindelijk een netto -inkomsten. De beste tips voor het opstellen van een winst- en verliesrekening zijn het kiezen van een tijdsbestek om te rapporteren; het verzamelen van alle bonnen, papierwerk of andere financiële gegevens; EnBepalen of er significante uitgaven of inkomsten zijn om te documenteren in de voetnoten van het resulterende document.

Het kiezen van een werkbaar tijdsbestek-dat vervolgens deel uitmaakt van de koptekst van het document-om te documenteren is belangrijk bij het opstellen van een winst-en-verliesrekening, met name als de verklaring de eerste van een nieuw bedrijf of de eerste zal zijn, omdat een bestaand bedrijf nieuw is verworven. Bedrijfsexperts raden aan om routinematig regelmatig inkomstenverklaringen op te stellen en niet alleen bij het aanvragen van een zakelijke lening of het overwegen van andere beslissingen die gebaseerd zijn op inkomsten. Meestal, hoe korter het gekozen tijdsbestek, hoe minder moeilijk het is om te voltooien. Verder helpt het regelmatig opstellen van een winst -en -verliesrekening om de route van de groei van een bedrijf te documenteren en verleent legitimiteit aan claims met betrekking tot winstgevendheid. Deze voordelen kunnen al dan niet belangrijk lijken voor een eigenaar van een klein bedrijfIL extra fondsen worden gezocht voor bedrijfsuitbreiding of een aanbod om het bedrijf te kopen wordt uitgebreid aan de eigenaar.

Het opstellen van een winst- en verliesrekening omvat vervolgens het documenteren van de inkomsten van het bedrijf, inclusief alle ontvangen geld voor de verkoop van goederen of diensten. Afhankelijk van de voorkeur van de accountant of de redenen voor het opstellen van een winst -en -verliesrekening, kunnen deze inkomstenbronnen worden gespecificeerd als "contant", "creditcards" of andere soorten betaling of in één ongedifferentieerd bedrag. Na het berekenen van dit bedrag van de bruto -inkomsten, gaat de rekening vervolgens in op het bepalen van bedrijfskosten of de tweede stap van het opstellen van een winst -en -verliesrekening. Net als bij de bronnen van bedrijfsinkomsten, kunnen bedrijfskosten worden gespecificeerd of samengevoegd, hoewel bedrijfsexperts aanbevolen om ongebruikelijke bedrijfskosten te specificeren in de voetnoten van de winst- en verliesrekening, indien nodig. Het resulterende cijfer dat het gevolg is van het toevoegen van deze twee bedragen vertegenwoordigt de netto -omzet of verlies van een bedrijf.