Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące przygotowania rachunku zysków i strat?
Rachunek zysków i strat - znany również jako „rachunek zysków i strat”, „rachunek zysków i strat” lub „rachunek zysków i strat” - jest jednym z czterech rodzajów głównych sprawozdań finansowych stosowanych w działalności gospodarczej. Wraz z innymi raportami znanymi jako bilanse, rachunki przepływów pieniężnych i rachunki kapitałowe akcjonariuszy, rachunek zysków i strat pomaga ocenić kondycję i rentowność firmy, a nawet finansów osobistych danej osoby. W przeciwieństwie do niektórych innych narzędzi oceny biznesowej, przygotowanie rachunku zysków i strat wymaga od księgowego - lub osoby odpowiedzialnej za przygotowanie raportu - określenia określonego okresu czasu, takiego jak miesiąc, kwartał lub rok, w którym należy sporządzić raport. Zasadniczo powstały dokument określa sprzedaż brutto, koszty prowadzenia działalności i wreszcie dochód netto. Najlepsze wskazówki dotyczące sporządzania rachunku zysków i strat obejmują wybór ram czasowych, w których należy sporządzić sprawozdanie; zbieranie wszystkich rachunków, dokumentów i innych dokumentów finansowych; oraz określenie, czy w przypisach do powstałego dokumentu będą jakieś znaczące wydatki lub dochody.
Wybór wykonalnego przedziału czasowego - który następnie staje się częścią nagłówka dokumentu - jest ważny przy przygotowywaniu rachunku zysków i strat, szczególnie jeśli rachunek będzie pierwszym z nowego biznesu lub pierwszym, odkąd istniejący biznes został nowo przejęty. Eksperci biznesowi zalecają rutynowe regularne sporządzanie rachunku zysków i strat, a nie tylko podczas ubiegania się o pożyczkę na biznes lub rozważania innych decyzji opartych na dochodach. Zwykle im krótszy jest wybrany przedział czasowy, tym trudniej go wypełnić. Co więcej, regularne sporządzanie rachunku zysków i strat pomaga udokumentować drogę rozwoju firmy i uzasadnia roszczenia dotyczące rentowności. Korzyści te mogą, ale nie muszą wydawać się ważne dla właściciela małej firmy, dopóki nie zostaną poszukiwane dodatkowe fundusze na rozwój firmy lub oferta kupna firmy nie zostanie przekazana właścicielowi.
Przygotowanie rachunku zysków i strat obejmuje następnie udokumentowanie przychodów firmy, które obejmują wszystkie środki pieniężne otrzymane na sprzedaż towarów lub usług. W zależności od preferencji księgowego lub powodów sporządzenia rachunku zysków i strat, te źródła dochodów można określić jako „gotówkę”, „karty kredytowe” lub inne rodzaje płatności lub podać w jednej niezróżnicowanej kwocie. Po obliczeniu tej kwoty dochodu brutto konto przechodzi następnie do ustalenia kosztów działalności lub drugiego etapu przygotowania rachunku zysków i strat. Podobnie jak w przypadku źródeł przychodów biznesowych, wydatki biznesowe można wyszczególnić lub zsumować, chociaż eksperci biznesowi zalecili, w razie potrzeby, wskazanie nietypowych kosztów biznesowych w przypisach rachunku zysków i strat. Wynikowa liczba wynikająca z dodania tych dwóch kwot reprezentuje przychód lub stratę netto firmy.