Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące przygotowania rachunku zysków i strat?
Rachunek strat - znany również jako „Oświadczenie o stratach i kosztach”, „oświadczenie o zysku i strat” lub „P&L” - jest jednym z czterech rodzajów głównych sprawozdań finansowych wykorzystywanych w biznesie. Wraz z innymi raportami zwanymi bilansami, sprawami dotyczącymi przepływów pieniężnych i sprawozdania akcjonariusza, rachunek zysków i strat pomaga ocenić zdrowie i rentowność firmy, a nawet finanse osobiste jednostki. W przeciwieństwie do niektórych innych narzędzi do oceny biznesowej, przygotowanie rachunku zysków i strat wymaga, aby księgowy - lub osoby odpowiedzialne za przygotowanie raportu - zidentyfikował określony okres, taki jak miesiąc, kwartał lub rok, na którym należy zgłosić. Ogólnie rzecz biorąc, wynikowy dokument identyfikuje sprzedaż biznesową brutto, koszty prowadzenia działalności i wreszcie dochód netto. Najlepsze wskazówki dotyczące przygotowania rachunku zysków i strat to wybór ramy czasowej, na której należy zgłosić; zbieranie wszystkich rachunków, dokumentów lub innych dokumentacji finansowej; Iokreślenie, czy będą jakiekolwiek znaczne wydatki lub dochód do dokumentowania w przypisach powstałego dokumentu.
Wybór wykonalnej ramy czasowej-który następnie staje się częścią nagłówka dokumentu-dokument jest ważny w przygotowaniu rachunku zysków i strat, szczególnie jeśli oświadczenie będzie pierwszym z nowej firmy lub pierwsza, ponieważ istniejąca firma została nowo nabyta. Eksperci biznesowi zalecają rutynowe przygotowywanie oświadczeń regularnie, a nie tylko przy ubieganiu się o pożyczkę biznesową lub rozważanie innych decyzji opartych na dochodach. Zwykle im niższy wybrany ramki czasowe, tym mniej trudne jest to. Ponadto regularne przygotowywanie rachunku zysków i strat pomaga udokumentować drogę wzrostu firmy i nadaje roszczenia dotyczące roszczeń dotyczących rentowności. Korzyści te mogą, ale nie muszą wydawać się ważne dla właściciela małej firmy UNTIL dodatkowe fundusze są poszukiwane na ekspansję działalności lub oferta zakupu firmy została rozszerzona na właściciela.
Następnie przygotowanie rachunku zysków i strat obejmuje dokumentowanie przychodów firmy, w tym wszystkie środki otrzymane za sprzedaż towarów lub usług. W zależności od preferencji księgowej lub powodów przygotowania rachunku zysków i strat, te źródła przychodów można określić jako „gotówkę”, „karty kredytowe” lub inne rodzaje płatności lub dostarczone w jednej niezróżnicowanej kwoty. Po obliczeniu tej kwoty przychodów brutto konto zwraca się do ustalenia wydatków biznesowych lub drugiego etapu przygotowania rachunku zysków i strat. Podobnie jak w przypadku źródeł przychodów biznesowych, wydatki biznesowe mogą być wyszczególnione lub zrzucone razem, chociaż eksperci biznesowi zalecili w razie potrzeby nietypowe wydatki biznesowe w przypisach rachunku zysków i strat. Wynikająca z tego liczba wynikająca z dodania tych dwóch kwot stanowi przychód lub stratę netto firmy.