Was sind die besten Tipps zur Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung - auch als "Verlust- und Aufwandsrechnung", "Gewinn- und Verlustrechnung" oder "Gewinn- und Verlustrechnung" bezeichnet - ist eine der vier Hauptarten von Abschlüssen, die in der Geschäftswelt verwendet werden. Zusammen mit den anderen Berichten, die als Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und Eigenkapitalerklärungen bezeichnet werden, hilft eine Gewinn- und Verlustrechnung dabei, die Gesundheit und Rentabilität eines Unternehmens oder sogar die persönlichen Finanzen einer Person zu beurteilen. Im Gegensatz zu einigen anderen Tools zur Unternehmensbewertung muss der Buchhalter - oder die für die Erstellung des Berichts verantwortliche Person - für die Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung einen bestimmten Zeitraum angeben, z. B. einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr, über den berichtet werden soll. Im Allgemeinen werden in dem sich ergebenden Dokument Bruttoumsatzerlöse, Geschäftskosten und schließlich ein Nettoertrag ausgewiesen. Zu den besten Tipps für die Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung gehört die Auswahl eines Berichtszeitraums. Sammeln aller Belege, Papiere oder anderer Finanzunterlagen; und Feststellen, ob in den Fußnoten des resultierenden Dokuments signifikante Ausgaben oder Einnahmen zu dokumentieren sind.

Bei der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung ist es wichtig, einen brauchbaren Zeitrahmen zu wählen, der Teil des Belegkopfs wird. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Beleg der erste eines neuen Geschäfts ist oder der erste, seit ein bestehendes Geschäft neu erworben wurde. Wirtschaftsexperten empfehlen, die Gewinn- und Verlustrechnung regelmäßig und nicht nur bei der Beantragung eines Geschäftskredits oder bei der Prüfung anderer einkommensabhängiger Entscheidungen zu erstellen. Je kürzer der gewählte Zeitrahmen ist, desto schwieriger ist es in der Regel, ihn abzuschließen. Darüber hinaus hilft die regelmäßige Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung dabei, den Wachstumspfad eines Unternehmens zu dokumentieren und Ansprüche in Bezug auf die Rentabilität zu legitimieren. Diese Vorteile können für einen Kleinunternehmer wichtig sein oder auch nicht, bis zusätzliche Mittel für die Geschäftserweiterung angefordert werden oder ein Angebot zum Kauf des Unternehmens an den Eigentümer weitergegeben wird.

Als nächstes wird eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt, in der die Einnahmen des Unternehmens dokumentiert werden, einschließlich aller Einnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen. Abhängig von der Präferenz des Buchhalters oder den Gründen für die Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung können diese Einnahmequellen als "Bargeld", "Kreditkarten" oder andere Zahlungsarten angegeben oder in einem undifferenzierten Betrag bereitgestellt werden. Nach der Berechnung dieser Bruttoeinnahmen ermittelt das Konto die Geschäftsausgaben oder den zweiten Schritt der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung. Wie bei den Einnahmequellen können auch die Geschäftsausgaben aufgeschlüsselt oder zusammengefasst werden, obwohl Geschäftsexperten empfohlen haben, bei Bedarf ungewöhnliche Geschäftsausgaben in den Fußnoten der Gewinn- und Verlustrechnung anzugeben. Die resultierende Zahl, die sich aus der Addition dieser beiden Summen ergibt, repräsentiert den Nettoumsatz oder -verlust eines Unternehmens.