Quels sont les meilleurs conseils pour préparer un compte de résultat?
Un compte de résultat - également connu sous le nom de "l'état des pertes et des dépenses", un "état des profits et des pertes" ou un "P&L" - est l'un des quatre types d'états financiers majeurs utilisés dans les entreprises. En plus des autres rapports appelés bilans, des états de trésorerie et des états de capitaux propres des actionnaires, un compte de résultat contribue à évaluer la santé et la rentabilité d'une entreprise ou même des finances personnelles d'un individu. Contrairement à certains des autres outils d'évaluation des entreprises, la préparation d'un compte de résultat exige que le comptable - ou la personne responsable de la préparation du rapport - identifie une période de temps spécifique comme un mois, un trimestre ou un an sur lequel signaler. En général, le document résultant identifie les ventes brutes d'entreprise, les coûts de faire des affaires et enfin un revenu net. Les meilleurs conseils pour préparer un compte de résultat comprennent le choix d'un délai sur lequel signaler; collectionner tous les reçus, documents ou autres dossiers financiers; etdéterminer s'il y aura des dépenses ou des revenus importants à documenter dans les notes de bas de page du document résultant.
Choisir un délai exagéré - qui fait alors partie de l'en-tête du document - est important pour préparer un compte de résultat, en particulier si la déclaration sera la première d'une nouvelle entreprise ou la première depuis qu'une entreprise existante a été nouvellement acquise. Les experts commerciaux recommandent régulièrement de préparer régulièrement des états de résultat et pas seulement lorsque vous demandez un prêt commercial ou envisageant d'autres décisions fondées sur les revenus. Habituellement, plus le délai choisi, moins il est difficile de terminer. De plus, la préparation régulière d'un compte de résultat permet de documenter la voie de la croissance d'une entreprise et donne une légitimité aux réclamations concernant la rentabilité. Ces avantages peuvent ou non sembler important pour un propriétaire de petite entreprise UNTIl est demandé de fonds supplémentaires pour l'expansion des entreprises ou une offre d'achat de l'entreprise est étendue au propriétaire.
La préparation d'un compte de résultat est ensuite implique de documenter les revenus de l'entreprise, qui comprend toutes les sommes reçues pour la vente de biens ou de services. Selon la préférence du comptable ou les raisons de la préparation d'un compte de résultat, ces sources de revenus peuvent être spécifiées sous forme de «trésorerie», de «cartes de crédit» ou d'autres types de paiement ou fournies en un montant indifférencié. Après avoir calculé ce montant de revenus bruts, le compte se tourne ensuite vers la détermination des dépenses commerciales ou la deuxième étape de la préparation d'un compte de résultat. Comme pour les sources des revenus des entreprises, les dépenses commerciales peuvent être détaillées ou regroupées, bien que les experts commerciaux aient recommandé de spécifier les dépenses commerciales inhabituelles dans les notes de bas de page du compte de résultat, si nécessaire. Le chiffre qui en résulte résulte de l'ajout de ces deux sommes représente les revenus ou la perte nets d'une entreprise.