Quels sont les meilleurs conseils pour préparer un compte de résultat?
Un compte de résultat - également appelé «compte de résultat», un «compte de résultat» ou un «compte de résultat» - est l'un des quatre types d'états financiers majeurs utilisés dans les affaires. Outre les autres rapports connus sous le nom de bilans, d’états des flux de trésorerie et d’état des capitaux propres, un état des résultats permet d’évaluer la santé et la rentabilité d’une entreprise, voire de ses finances personnelles. Contrairement à certains autres outils d’évaluation d’entreprise, la préparation d’un état des résultats nécessite que le comptable - ou le responsable de l’établissement du rapport - identifie une période spécifique, par exemple un mois, un trimestre ou une année. En général, le document résultant identifie le chiffre d’affaires brut, les coûts des activités commerciales et enfin un revenu net. Les meilleurs conseils pour préparer un compte de résultat incluent le choix d'un délai de rapportage; rassembler tous les reçus, papiers et autres documents financiers; et déterminer s'il y aura des dépenses ou des revenus importants à documenter dans les notes de bas de page du document obtenu.
Il est important de choisir un délai réalisable - qui devient ensuite une partie de l'en-tête du document - lors de la préparation d'un compte de résultat, en particulier si le compte est le premier d'une nouvelle entreprise ou le premier depuis qu'une entreprise existante a été acquise. Les experts métier recommandent de préparer régulièrement des comptes de résultat régulièrement, et pas seulement lors de la demande de prêt commercial ou lors de la prise de toute autre décision basée sur le revenu. Habituellement, plus le délai choisi est court, moins il est difficile de le compléter. En outre, l'établissement régulier d'un compte de résultat aide à documenter la trajectoire de croissance d'une entreprise et confère une légitimité aux déclarations de rentabilité. Ces avantages peuvent ou non sembler importants pour un propriétaire de petite entreprise jusqu'à ce que des fonds supplémentaires soient recherchés pour l'expansion de l'entreprise ou qu'une offre d'achat de l'entreprise soit étendue au propriétaire.
La préparation d'un état des résultats implique ensuite de documenter les revenus de l'entreprise, qui comprennent toutes les sommes reçues pour la vente de biens ou de services. Selon les préférences du comptable ou les raisons pour lesquelles un compte de résultat est établi, ces sources de revenus peuvent être spécifiées comme des "espèces", des "cartes de crédit" ou d'autres types de paiement, ou encore être fournies dans un montant non différencié. Après avoir calculé ce montant de revenu brut, le compte passe ensuite à la détermination des frais professionnels ou à la deuxième étape de la préparation d’un compte de résultat. Comme pour les sources de revenus, les dépenses d'entreprise peuvent être détaillées ou regroupées, bien que les experts métier recommandent de spécifier, le cas échéant, les dépenses d'entreprise inhabituelles dans les notes de bas de page de l'état des résultats. Le chiffre résultant de l’addition de ces deux sommes représente le chiffre d’affaires ou la perte nette d’une entreprise.