Jaké jsou nejlepší tipy pro přípravu výkazu zisku a ztráty?
Výkaz zisku a ztráty - také známý jako „výkaz ztráty a výdajů“, „výkaz zisku a ztráty“ nebo „P&L“ - je jedním ze čtyř typů hlavních finančních výkazů používaných v podnikání. Spolu s dalšími zprávami známými jako rozvahy, výkazy peněžních toků a výkazy akcionářů, výkaz zisku a ztráty pomáhá posoudit zdraví a ziskovost podnikání nebo dokonce osobní finance jednotlivce. Na rozdíl od některých dalších nástrojů pro hodnocení obchodního hodnocení vyžaduje příprava výkazu zisku a ztráty, aby účetní - nebo jednotlivec odpovědný za přípravu zprávy - identifikoval konkrétní časové období, jako je měsíc, čtvrt nebo rok, kdy se hlásí. Výsledný dokument obecně identifikuje hrubý obchodní prodej, náklady na podnikání a konečně čistý příjem. Nejlepší tipy pro přípravu výkazu zisku a ztráty patří výběr časového rámce, na který se má hlásit; shromažďování všech příjmů, papírování nebo jiných finančních záznamů; aStanovení, zda budou existovat nějaké významné výdaje nebo příjmy, které budou dokumentovat v poznámkách pod čarou výsledný dokument.
Výběr proveditelného časového rámce-který se pak stane součástí záhlaví dokumentu-je důležitý při přípravě výkazu zisku a ztráty, zejména pokud bude prohlášení první z nového podnikání nebo první, protože stávající podnikání bylo nově získáno. Obchodní odborníci doporučují pravidelně pravidelně připravovat výkazy příjmů, a to nejen při žádosti o obchodní půjčku nebo zvážení jiných rozhodnutí, která jsou založena na příjmech. Obvykle, čím kratší je zvolený časový rámec, tím méně obtížné je dokončit. Dále, pravidelná příprava výkazu zisku a ztráty pomáhá dokumentovat trasu růstu firmy a propůjčuje legitimitu nárokům týkajícím se ziskovosti. Tyto výhody se mohou nebo nemusí zdát důležité pro vlastníka malé firmyJe třeba hledat další finanční prostředky na obchodní expanzi nebo nabídka na nákup firmy je rozšířena na majitele.
Příprava výkazu zisku a ztráty dále zahrnuje dokumentování příjmů firmy, které zahrnují všechny peníze obdržené pro prodej zboží nebo služeb. V závislosti na preferenci účetního nebo na důvodech přípravy výkazu zisku a ztráty mohou být tyto zdroje příjmů stanoveny jako „hotovost“, „kreditní karty“ nebo jiné typy platby nebo poskytnuté v jedné nediferencované částce. Po výpočtu této částky hrubého příjmu se účet poté obrátí na stanovení obchodních výdajů nebo druhého kroku přípravy výkazu zisku a ztráty. Stejně jako u zdrojů příjmů z podnikání lze obchodní výdaje rozdělit nebo soustředit dohromady, i když v případě potřeby doporučili obchodní odborníci, kteří v případě potřeby určili neobvyklé obchodní výdaje ve výkazu a ztráty. Výsledná hodnota, která je výsledkem přidání těchto dvou částek, představuje čistý příjmy nebo ztrátu firmy.