Jaké jsou nejlepší tipy pro přípravu výkazu zisku a ztráty?
Výkaz zisku a ztráty - také známý jako „výkaz o ztrátě a výdajích“, „výkaz zisku a ztráty“ nebo „P&L“ - je jedním ze čtyř typů hlavních finančních výkazů používaných v podnikání. Spolu s ostatními zprávami známými jako rozvahy, výkazy peněžních toků a výkazy vlastníků akcií pomáhá výkaz zisku a ztráty posoudit zdraví a ziskovost podniku nebo dokonce osobních financí jednotlivce. Na rozdíl od některých jiných nástrojů pro hodnocení podniku vyžaduje sestavení výkazu zisku a ztráty, aby účetní - nebo osoba odpovědná za přípravu zprávy - určil konkrétní časové období, jako je měsíc, čtvrtletí nebo rok, za který se má zpráva podat. Výsledný dokument obecně identifikuje hrubé obchodní prodeje, náklady na podnikání a konečně čistý příjem. Nejlepší tipy pro přípravu výkazu zisku a ztráty zahrnují výběr časového rámce, za který se má reportovat; shromažďování všech příjmů, papírování nebo jiných finančních záznamů; a určení, zda budou v poznámkách pod čarou výsledného dokumentu zaznamenány významné výdaje nebo příjem.
Výběr proveditelného časového rámce, který se pak stane součástí záhlaví dokumentu, je důležitý při přípravě výkazu zisku a ztráty, zejména pokud bude výkaz prvním z nového podnikání nebo prvním, protože již byl nově získán stávající podnik. Obchodní experti doporučují pravidelně připravovat výkazy zisku pravidelně a nejen při žádosti o obchodní půjčku nebo při zvažování jiných rozhodnutí založených na výnosech. Obvykle platí, že čím kratší je zvolený časový rámec, tím je obtížnější jej dokončit. Pravidelná příprava výkazu zisku a ztráty navíc pomáhá dokumentovat cestu růstu firmy a poskytuje legitimitu nárokům na ziskovost. Tyto výhody se mohou nebo nemusí zdát důležité pro majitele malých podniků, dokud nebudou získány další finanční prostředky na rozšíření podnikání nebo pokud nebude nabídka na koupi podniku rozšířena na majitele.
Příprava výkazu zisku a ztráty dále zahrnuje zdokumentování výnosu podniku, který zahrnuje všechny peníze přijaté za prodej zboží nebo služeb. V závislosti na preferenci účetního nebo na důvodech pro přípravu výkazu zisku a ztráty mohou být tyto zdroje výnosu specifikovány jako „hotovost“, „kreditní karty“ nebo jiné typy plateb nebo mohou být poskytovány v jedné nerozlišené částce. Po výpočtu této částky hrubého příjmu se účet poté obrátí na stanovení obchodních nákladů nebo na druhý krok přípravy výkazu zisku a ztráty. Stejně jako u zdrojů podnikových výnosů lze i obchodní výdaje rozpisovat na jednotlivé položky nebo se sčítat, i když obchodní experti doporučují v případě potřeby v poznámkách pod čarou výkazu zisku a ztráty uvést neobvyklé obchodní výdaje. Výsledné číslo, které je výsledkem sčítání těchto dvou částek, představuje čistý zisk nebo ztrátu podniku.