Quais são as melhores dicas para preparar uma demonstração de resultados?

Uma demonstração de resultados - também conhecida como "Declaração de Perda e Despesas", uma "Declaração de Lucros e Perdas" ou "P&L" - é um dos quatro tipos de grandes demonstrações financeiras usadas nos negócios. Juntamente com os outros relatórios conhecidos como balanços, declarações de fluxo de caixa e declarações de ações dos acionistas, uma demonstração de resultados ajuda a avaliar a saúde e a lucratividade de uma empresa ou mesmo as finanças pessoais de um indivíduo. Ao contrário de algumas das outras ferramentas de avaliação de negócios, a preparação de uma demonstração de resultados exige que o contador - ou o indivíduo responsável pela preparação do relatório - identifique um período específico de tempo, como um mês, um quarto ou um ano para relatar. Em geral, o documento resultante identifica vendas comerciais brutas, custos de fazer negócios e, finalmente, um lucro líquido. As melhores dicas para a preparação de uma demonstração de resultados incluem a escolha de um prazo sobre o qual relatar; coletar todos os recibos, documentos ou outros registros financeiros; eDeterminando se haverá despesas ou receitas significativas para documentar nas notas de rodapé do documento resultante.

Escolher um prazo viável-que se torna parte do cabeçalho do documento-para documentar é importante na preparação de uma demonstração de resultados, principalmente se a declaração for a primeira de um novo negócio ou a primeira, já que um negócio existente foi adquirido recentemente. Especialistas em negócios recomendam rotineiramente a preparação de declarações de renda regularmente e não apenas ao solicitar um empréstimo comercial ou considerar outras decisões baseadas em renda. Geralmente, quanto menor o prazo escolhido, menos difícil é concluir. Além disso, a preparação regular de uma demonstração de resultados ajuda a documentar a rota do crescimento de uma empresa e confere legitimidade às reivindicações sobre a lucratividade. Esses benefícios podem ou não parecer importantes para um pequeno empresário untOs fundos adicionais são procurados para expansão de negócios ou uma oferta para comprar a empresa é estendida ao proprietário.

Preparar uma demonstração de resultados envolve a documentação da receita da empresa, que inclui todo o dinheiro recebido para vendas de bens ou serviços. Dependendo da preferência do contador ou dos motivos para a preparação de uma demonstração de resultados, essas fontes de receita podem ser especificadas como "dinheiro", "cartões de crédito" ou outros tipos de pagamento ou fornecidos em um valor indiferenciado. Depois de calcular esse valor de receita bruta, a conta se volta para determinar as despesas comerciais ou a segunda etapa da preparação de uma demonstração de resultados. Assim como as fontes de receita comercial, as despesas comerciais podem ser detalhadas ou agrupadas, embora os especialistas em negócios tenham recomendado especificar despesas comerciais incomuns nas notas de rodapé da demonstração de resultados, se necessário. O número resultante resultante da adição dessas duas somas representa a receita ou perda líquida de uma empresa.