Quais são as melhores dicas para preparar uma demonstração de resultados?
Uma demonstração de resultados - também conhecida como "demonstração de perdas e despesas", "demonstração de resultados" ou "P&L" - é um dos quatro tipos de principais demonstrações financeiras usadas nos negócios. Juntamente com os outros relatórios conhecidos como balanços, demonstrações de fluxo de caixa e patrimônio líquido, uma demonstração de resultados ajuda a avaliar a saúde e a lucratividade de uma empresa ou mesmo as finanças pessoais de um indivíduo. Ao contrário de algumas das outras ferramentas de avaliação de negócios, a preparação de uma demonstração de resultados exige que o contador - ou o indivíduo responsável pela elaboração do relatório - identifique um período de tempo específico, como um mês, um trimestre ou um ano no qual informar. Em geral, o documento resultante identifica vendas brutas de negócios, custos de negócios e, finalmente, um lucro líquido. As melhores dicas para preparar uma demonstração de resultados incluem a escolha de um período no qual informar; coletar todos os recibos, documentos ou outros registros financeiros; e determinar se haverá despesas ou receitas significativas para documentar nas notas de rodapé do documento resultante.
A escolha de um prazo viável - que passa a fazer parte do cabeçalho do documento - para documentar é importante na preparação de uma demonstração do resultado, principalmente se a demonstração for a primeira de um novo negócio ou a primeira desde que uma empresa existente foi adquirida recentemente. Os especialistas em negócios recomendam a preparação rotineira de declarações de renda regularmente, e não apenas quando solicitam um empréstimo comercial ou consideram outras decisões baseadas em renda. Geralmente, quanto menor o período de tempo escolhido, menos difícil é concluir. Além disso, a preparação regular de uma demonstração de resultados ajuda a documentar o caminho do crescimento de uma empresa e dá legitimidade a reivindicações relacionadas à lucratividade. Esses benefícios podem ou não parecer importantes para o proprietário de uma pequena empresa até que fundos adicionais sejam solicitados para a expansão da empresa ou uma oferta de compra da empresa seja estendida ao proprietário.
A preparação de uma demonstração de resultados a seguir envolve a documentação da receita da empresa, que inclui todo o dinheiro recebido pela venda de bens ou serviços. Dependendo da preferência do contador ou dos motivos da preparação de uma demonstração do resultado, essas fontes de receita podem ser especificadas como "dinheiro", "cartões de crédito" ou outros tipos de pagamento ou fornecidas em um valor indiferenciado. Depois de calcular esse valor da receita bruta, a conta passa a determinar as despesas comerciais ou a segunda etapa da preparação de uma demonstração de resultados. Assim como as fontes de receita comercial, as despesas comerciais podem ser discriminadas ou agrupadas, embora os especialistas recomendem especificar despesas comerciais incomuns nas notas de rodapé da demonstração de resultados, se necessário. O valor resultante da adição desses dois montantes representa a receita ou perda líquida de uma empresa.