Hvad er de bedste tip til udarbejdelse af en resultatopgørelse?
En resultatopgørelse - også kendt som en "redegørelse for tab og udgift", en "overskud og tabsopgørelse" eller en "P&L" - er en af de fire typer af større regnskaber, der bruges i erhvervslivet. Sammen med de andre rapporter kendt som balance, pengestrømsopgørelser og aktionærs egenkapitalopgørelser, hjælper en resultatopgørelse med at vurdere en virksomheds sundhed og rentabilitet eller endda en persons personlige økonomi. I modsætning til nogle af de andre forretningsevalueringsværktøjer kræver udarbejdelse af en resultatopgørelse, at regnskabsføreren - eller den person, der er ansvarlig for at forberede rapporten - identificere en bestemt periode, såsom en måned, et kvartal eller et år, hvorpå man skal rapportere. Generelt identificerer det resulterende dokument bruttonøs salg, omkostninger ved at drive forretning og til sidst en nettoindkomst. De bedste tip til udarbejdelse af en resultatopgørelse inkluderer valg af en tidsramme, hvorpå man skal rapportere; indsamling af alle kvitteringer, papirer eller andre økonomiske poster; ogBestemmelse af, om der vil være nogen væsentlige udgifter eller indkomst til dokumentation i fodnoterne i det resulterende dokument.
Valg af en brugbar tidsramme-som derefter bliver en del af dokumentets header-til dokument er vigtig for at udarbejde en resultatopgørelse, især hvis udsagnet vil være den første af en ny virksomhed eller den første, siden en eksisterende virksomhed er blevet nyligt erhvervet. Forretningseksperter anbefaler rutinemæssigt at forberede indkomstopgørelser regelmæssigt og ikke kun når man ansøger om et forretningslån eller overvejer andre beslutninger, der er indkomstbaseret. Normalt, jo kortere den valgte tidsramme er, desto mindre vanskelig er det at gennemføre. Endvidere hjælper med at forberede en resultatopgørelse med at dokumentere ruten for en virksomheds vækst og giver legitimitet til krav om rentabilitet. Disse fordele synes måske ikke vigtige for en lille virksomhedsejer UNTIL yderligere midler søges til forretningsudvidelse, eller et tilbud om at købe virksomheden udvides til ejeren.
Forberedelse af en resultatopgørelse involverer næste dokumentation af virksomhedens indtægter, som inkluderer alle de modtagne penge til salg af varer eller tjenester. Afhængig af bogholderens præference eller grundene til at udarbejde en resultatopgørelse, kan disse indtægtskilder specificeres som "kontanter", "kreditkort" eller andre typer betaling eller leveres i et udifferentieret beløb. Efter beregning af denne mængde bruttoindtægter drejer kontoen derefter til at bestemme forretningsudgifter eller det andet trin med at udarbejde en resultatopgørelse. Som med kilderne til forretningsindtægter, kan forretningsudgifter specificeres eller klumpes sammen, selvom forretningseksperter anbefales at specificere usædvanlige forretningsudgifter i resultatopgørelsens fodnoter om nødvendigt. Det resulterende tal, der er resultatet af tilføjelse af disse to beløb, repræsenterer en virksomheds nettoindtægt eller tab.