Hvad er de bedste tip til udarbejdelse af en resultatopgørelse?
En resultatopgørelse - også kendt som en "opgørelse af tab og omkostning", en "resultatopgørelse" eller en "P&L" - er en af de fire typer af store regnskaber, der bruges i erhvervslivet. Sammen med de andre rapporter, der er kendt som balance, pengestrømsopgørelser og egenkapitalopgørelser, hjælper en resultatopgørelse med at vurdere sundhed og rentabilitet i en virksomhed eller endda en persons personlige økonomi. I modsætning til nogle af de andre værktøjer til evaluering af virksomheden kræver udarbejdelse af en resultatopgørelse, at regnskabsføreren - eller den person, der er ansvarlig for at udarbejde rapporten - identificerer en bestemt periode, f.eks. En måned, et kvartal eller et år, som skal rapporteres. Generelt identificerer det resulterende dokument brutto forretningssalg, omkostninger til at drive forretning og til sidst en nettoindkomst. De bedste tip til udarbejdelse af en resultatopgørelse inkluderer valg af en tidsramme, der skal rapporteres til; indsamling af alle kvitteringer, papirer eller andre finansielle poster; og bestemme, om der vil være væsentlige udgifter eller indtægter at dokumentere i fodnoterne til det resulterende dokument.
Det er vigtigt at vælge en brugbar tidsramme - som derefter bliver en del af dokumentets overskrift - til udarbejdelse af en resultatopgørelse, især hvis opgørelsen vil være den første af en ny virksomhed eller den første, siden en eksisterende virksomhed er nyligt erhvervet. Forretningseksperter anbefaler regelmæssigt at udarbejde resultatopgørelser regelmæssigt og ikke kun når de ansøger om et forretningslån eller overvejer andre beslutninger, der er indkomstbaserede. Normalt, jo kortere den valgte tidsramme, desto mindre vanskelig er det at gennemføre. Desuden hjælper med at udarbejde en resultatopgørelse regelmæssigt at dokumentere ruten for en virksomheds vækst og giver legitimitet til krav om rentabilitet. Disse fordele kan muligvis synes vigtige for en mindre virksomhedsejer, indtil der søges yderligere midler til forretningsudvidelse eller et tilbud om at købe virksomheden udvides til ejeren.
Udarbejdelse af en resultatopgørelse indebærer derefter at dokumentere virksomhedens indtægter, som inkluderer alle modtagne penge til salg af varer eller tjenester. Afhængig af regnskabsførerens præference eller grundene til at udarbejde en resultatopgørelse, kan disse indtægtskilder specificeres som "kontanter", "kreditkort" eller andre former for betaling eller leveres i et udifferentieret beløb. Efter beregning af dette beløb af bruttoindtægter vender kontoen sig derefter til at bestemme forretningsudgifter eller det andet trin med at udarbejde en resultatopgørelse. Som med kilderne til forretningsindtægter kan forretningsudgifter specificeres eller klumpes sammen, selvom forretningseksperter anbefalede at specificere usædvanlige forretningsudgifter i resultatopgørelsens fodnoter om nødvendigt. Det resulterende tal, der er resultatet af tilføjelse af disse to beløb, repræsenterer en virksomheds nettoomsætning eller -tab.