Hva er de beste tipsene for å utarbeide en resultatregnskap?
En resultatregnskap - også kjent som en "tap og kostnadsoppgave", en "resultatregnskap" eller en "P&L" - er en av de fire typene hovedregnskap som brukes i virksomheten. Sammen med de andre rapportene kjent som balanse, kontantstrømoppstilling og egenkapitaloppstilling, hjelper en resultatregnskap med å vurdere helse og lønnsomhet for en virksomhet eller til og med den enkeltes personlige økonomi. I motsetning til noen av de andre verktøyene for evaluering av virksomheten, krever utarbeidelse av resultatregnskap at regnskapsfører - eller personen som er ansvarlig for å utarbeide rapporten - identifiserer en bestemt tidsperiode, for eksempel en måned, et kvartal eller et år som skal rapporteres. Generelt identifiserer det resulterende dokumentet brutto virksomhetssalg, kostnader for å drive forretning og til slutt en nettoinntekt. De beste tipsene for å utarbeide en resultatregnskap inkluderer valg av tidsramme for rapportering; samle inn alle kvitteringer, papirer eller andre økonomiske poster; og bestemme om det vil være betydelige utgifter eller inntekter å dokumentere i fotnoter til det resulterende dokumentet.
Å velge en gjennomførbar tidsramme - som deretter blir en del av dokumentets overskrift - for å dokumentere er viktig når du utarbeider en resultatregnskap, spesielt hvis uttalelsen vil være den første av en ny virksomhet eller den første siden en eksisterende virksomhet er nylig anskaffet. Forretningseksperter anbefaler regelmessig å utarbeide resultatregnskap med jevne mellomrom og ikke bare når du søker om virksomhetslån eller vurderer andre beslutninger som er inntektsbaserte. Vanligvis, jo kortere tidsramme som er valgt, jo mindre vanskelig er det å fullføre. Videre bidrar regelmessig utarbeidelse av resultatregnskap til å dokumentere ruten for en virksomhets vekst og gir legitimitet til krav om lønnsomhet. Disse fordelene kan virke viktige for en eier av en liten bedrift før det søkes om ekstra midler til utvidelse av virksomheten eller et tilbud om å kjøpe virksomheten utvides til eieren.
Utarbeide en resultatregnskap innebærer neste gang å dokumentere virksomhetens inntekter, som inkluderer alle mottatte penger for salg av varer eller tjenester. Avhengig av regnskapsførerens preferanser eller årsakene til å utarbeide en resultatregnskap, kan disse inntektskildene spesifiseres som "kontanter", "kredittkort" eller andre typer betaling eller gis i ett udifferensiert beløp. Etter beregning av dette beløpet av bruttoinntekt, blir kontoen deretter til å bestemme forretningsutgifter eller det andre trinnet med å utarbeide en resultatregnskap. Som med kildene til virksomhetsinntekter, kan forretningsutgifter spesifiseres eller klumpes sammen, selv om forretningseksperter anbefalte å spesifisere uvanlige forretningsutgifter i resultatregnskapets fotnoter, om nødvendig. Det resulterende tallet som er resultatet av å legge til disse to summene representerer en virksomhets netto inntekt eller tap.