Vilka är de bästa tips för att förbereda en resultaträkning?
En resultaträkning - även känd som en "uttalande om förlust och kostnad", ett "vinst- och förlustförklaring" eller en "P&L" - är en av de fyra typerna av stora finansiella rapporter som används i företaget. Tillsammans med de andra rapporterna som kallas Balance Sheets, Cash Flow -uttalanden och aktieägarens kapitalförklaringar, hjälper en resultaträkning till att bedöma hälsan och lönsamheten för ett företag eller till och med en individs personliga ekonomi. I motsats till några av de andra affärsutvärderingsverktygen kräver att förbereda en resultaträkning att revisoren - eller den person som är ansvarig för att förbereda rapporten - identifiera en viss tid som en månad, ett kvarter eller ett år att rapportera. I allmänhet identifierar det resulterande dokumentet brutto affärsförsäljning, kostnader för att göra affärer och slutligen en nettoresultat. De bästa tipsen för att förbereda en resultaträkning inkluderar att välja en tidsram att rapportera; samla in alla kvitton, pappersarbete eller andra finansiella poster; ochBestämma om det kommer att finnas några betydande utgifter eller inkomster att dokumentera i fotnoterna i det resulterande dokumentet.
Att välja en genomförbar tidsram-som sedan blir en del av dokumentets rubrik-att dokument är viktigt för att förbereda en resultaträkning, särskilt om uttalandet kommer att vara det första av en ny verksamhet eller den första sedan en befintlig verksamhet har ny förvärvats. Företagsexperter rekommenderar rutinmässigt att förbereda inkomstförklaringar regelbundet och inte bara när man ansöker om ett affärslån eller överväger andra beslut som är inkomstbaserade. Vanligtvis, ju kortare den valda tidsramen, desto mindre svår är det att slutföra. Vidare hjälper du regelbundet att förbereda en resultaträkning till att dokumentera vägen för ett företags tillväxt och ger legitimitet till fordringar angående lönsamhet. Dessa fördelar kan eller kanske inte verkar viktiga för en liten företagsägare UNTIL Ytterligare medel söks för affärsutvidgning eller ett erbjudande om att köpa verksamheten utvidgas till ägaren.
Att förbereda en resultaträkning därefter innebär att dokumentera företagets intäkter, som inkluderar alla pengar som erhållits för försäljning av varor eller tjänster. Beroende på revisorens preferens eller orsakerna till att utarbeta en resultaträkning kan dessa inkomstkällor anges som "kontanter", "kreditkort" eller andra typer av betalningar eller tillhandahålls i ett odifferentierat belopp. Efter att ha beräknat detta belopp av bruttointäkter vänder kontot sedan till att bestämma affärskostnader eller det andra steget för att förbereda en resultaträkning. Liksom med källorna till affärsintäkter kan affärskostnader specificeras eller klumpas samman, även om affärsexperter rekommenderade att specificera ovanliga affärskostnader i resultaträkningens fotnoter, om det behövs. Den resulterande siffran som är resultatet av att lägga till dessa två summor representerar ett företags nettointäkter eller förlust.