Vilka är de bästa tipsna för att förbereda en resultaträkning?

En resultaträkning - även känd som en "redovisning av förlust och kostnad", en "resultaträkning" eller "P&L" - är en av de fyra typerna av stora finansiella rapporter som används i verksamheten. Tillsammans med de andra rapporterna, kända som balansräkningar, kassaflödesanalyser och aktieägares eget kapital, hjälper en resultaträkning att bedöma hälsan och lönsamheten i ett företag eller till och med en individs personliga ekonomi. Till skillnad från några av de andra verktygen för utvärdering av företag kräver att en inkomsträkning upprättas att revisoren - eller den person som ansvarar för att utarbeta rapporten - identifierar en viss tidsperiod som en månad, ett kvartal eller ett år som ska rapporteras. I allmänhet identifierar det resulterande dokumentet bruttoförsäljning, kostnader för att göra affärer och slutligen en nettoresultat. De bästa tipsna för att utarbeta en resultaträkning inkluderar att välja en tidsram för rapportering; samla in alla kvitton, pappersarbete eller andra finansiella poster; och bestämma om det kommer att finnas några betydande utgifter eller inkomster att dokumentera i fotnoterna till det resulterande dokumentet.

Att välja en genomförbar tidsram - som sedan blir en del av dokumentets rubrik - för att dokumentera är viktigt för att utarbeta en resultaträkning, särskilt om räkningen kommer att vara den första av en ny verksamhet eller den första sedan en befintlig verksamhet nyligen har förvärvats. Företagsexperter rekommenderar regelbundet att utarbeta resultaträkningar regelbundet och inte bara när du ansöker om ett affärslån eller överväger andra inkomstbaserade beslut. Normalt, ju kortare den valda tidsramen, desto mindre svårt är det att slutföra. Vidare hjälper regelbundet att utarbeta en resultaträkning att dokumentera vägen för ett företags tillväxt och ger legitimitet till fordringar angående lönsamhet. Dessa fördelar kanske eller kanske inte verkar viktiga för en ägare till ett litet företag förrän ytterligare medel söks för utbyggnad av företag eller ett erbjudande om att köpa företaget utvidgas till ägaren.

Att utarbeta en resultaträkning nästa innebär att dokumentera verksamhetens intäkter, som inkluderar alla pengar som erhållits för försäljning av varor eller tjänster. Beroende på bokförarens önskemål eller skälen för att utarbeta en inkomsträkning kan dessa inkomstkällor anges som "kontanter", "kreditkort" eller andra typer av betalningar eller tillhandahålls i ett odifferentierat belopp. Efter beräkning av detta belopp av bruttointäkter, vänder sig kontot sedan till att bestämma företagskostnader eller det andra steget i att förbereda en inkomsträkning. Liksom med källorna till affärsintäkter kan företagskostnader specificeras eller klumpas samman, även om affärsekspert rekommenderade att ange ovanliga företagskostnader i resultaträkningens fotnoter, om det behövs. Den resulterande siffran som resulterar från att lägga till dessa två summor representerar ett företags nettoomsättning eller -förlust.