Quali sono i migliori consigli per preparare un conto economico?
Un conto economico - noto anche come "dichiarazione di perdita e spesa", un "dichiarazione di profitto e perdita" o un "P&L" - è uno dei quattro tipi di principali bilanci utilizzati nelle imprese. Insieme agli altri rapporti noti come bilanci, dichiarazioni di flusso di cassa e dichiarazioni azionarie degli azionisti, un conto economico aiuta a valutare la salute e la redditività di un'azienda o persino le finanze personali di un individuo. A differenza di alcuni degli altri strumenti di valutazione aziendale, la preparazione di un conto economico richiede che il contabile o l'individuo responsabile della preparazione del rapporto - identifichi un periodo di tempo specifico come un mese, un quarto o un anno su cui segnalare. In generale, il documento risultante identifica le vendite di attività lorde, i costi per fare affari e infine un reddito netto. I migliori suggerimenti per la preparazione di un conto economico includono la scelta di un periodo di tempo su cui segnalare; raccogliere tutte le entrate, i documenti o altri registri finanziari; EDeterminare se ci saranno spese significative o redditi da documentare nelle note del documento risultante.
Scegliere un telaio di tempo praticabile-che poi diventa parte dell'intestazione del documento-è importante per la preparazione di un conto economico, in particolare se la dichiarazione sarà la prima di una nuova attività o la prima da quando un'azienda esistente è stata recentemente acquisita. Gli esperti aziendali raccomandano di preparare regolarmente le dichiarazioni di reddito su base regolare e non solo quando si richiedono un prestito commerciale o si considerano altre decisioni basate sul reddito. Di solito, più corto è il lasso di tempo scelto, meno è difficile da completare. Inoltre, la preparazione regolarmente di un conto reddito aiuta a documentare la via della crescita di un'azienda e presta la legittimità ai reclami in merito alla redditività. Questi benefici possono o non possono sembrare importanti per un piccolo imprenditore UNTSono richiesti fondi aggiuntivi per l'espansione delle imprese o un'offerta per l'acquisto dell'attività è estesa al proprietario.
La preparazione di un conto economico implica successivamente la documentazione delle entrate dell'azienda, che include tutti i soldi ricevuti per le vendite di beni o servizi. A seconda delle preferenze del contabile o dei motivi per la preparazione di un conto economico, queste fonti di entrate possono essere specificate come "contanti", "carte di credito" o altri tipi di pagamento o fornite in un importo indifferenziato. Dopo aver calcolato questo importo di entrate lorde, il conto si rivolge quindi alla determinazione delle spese aziendali o alla seconda fase della preparazione di un conto economico. Come per le fonti di entrate aziendali, le spese aziendali possono essere dettagliate o raggruppate, sebbene gli esperti aziendali abbiano raccomandato di specificare insolite spese aziendali nelle note a piè di pagina del conto economico, se necessario. La cifra risultante che deriva dall'aggiunta di queste due somme rappresenta le entrate o la perdita nette di un'azienda.