Quali sono i migliori consigli per preparare un conto economico?
Un conto economico - noto anche come "prospetto delle perdite e delle spese", un "prospetto profitti e perdite" o un "Conto economico" - è uno dei quattro tipi di principali bilanci utilizzati nel mondo degli affari. Insieme alle altre relazioni note come bilanci, rendiconti finanziari e dichiarazioni di patrimonio netto, una dichiarazione dei redditi aiuta a valutare la salute e la redditività di un'azienda o persino le finanze personali di un individuo. A differenza di alcuni degli altri strumenti di valutazione aziendale, la preparazione di una dichiarazione dei redditi richiede che il contabile - o la persona responsabile della preparazione della relazione - identifichi un periodo di tempo specifico come un mese, un trimestre o un anno in cui segnalare. In generale, il documento risultante identifica le vendite lorde delle imprese, i costi per fare affari e infine un reddito netto. I migliori consigli per la preparazione di un conto economico includono la scelta di un arco temporale su cui riferire; raccolta di tutte le ricevute, documenti o altri documenti finanziari; e determinare se ci saranno spese o entrate significative da documentare nelle note a piè di pagina del documento risultante.
La scelta di un arco temporale realizzabile - che diventa quindi parte dell'intestazione del documento - da documentare è importante nella preparazione di un conto economico, in particolare se il rendiconto sarà il primo di una nuova attività o il primo da quando una attività esistente è stata recentemente acquisita. Gli esperti aziendali raccomandano di preparare regolarmente i conti economici su base regolare e non solo quando fanno domanda per un prestito aziendale o quando prendono in considerazione altre decisioni basate sul reddito. Di solito, più breve è il periodo di tempo scelto, meno è difficile completarlo. Inoltre, la preparazione regolare di un conto economico aiuta a documentare il percorso di crescita di un'impresa e presta legittimità ai reclami relativi alla redditività. Questi vantaggi possono o non possono sembrare importanti per un piccolo imprenditore fino a quando non vengono richiesti fondi aggiuntivi per l'espansione dell'attività o l'offerta di acquisto dell'attività viene estesa al proprietario.
La preparazione di un conto economico successivamente comporta la documentazione delle entrate dell'azienda, che comprende tutti i fondi ricevuti per le vendite di beni o servizi. A seconda delle preferenze del ragioniere o dei motivi per la preparazione di un conto economico, queste fonti di entrate possono essere specificate come "contanti", "carte di credito" o altri tipi di pagamento o fornite in un importo indifferenziato. Dopo aver calcolato questo importo delle entrate lorde, il conto passa quindi alla determinazione delle spese aziendali o alla seconda fase della preparazione di un conto economico. Come per le fonti di entrate aziendali, le spese aziendali possono essere dettagliate o raggruppate insieme, anche se gli esperti aziendali hanno raccomandato di specificare spese aziendali insolite nelle note del conto economico, se necessario. La cifra risultante risultante dall'aggiunta di queste due somme rappresenta i ricavi o le perdite netti di un'azienda.