¿Cuáles son los diferentes tipos de sistemas de contabilidad financiera?
Los sistemas de contabilidad financiera pueden ser sistemas manuales, pero generalmente son programas de software. Normalmente, un sistema de contabilidad financiera es parte de un sistema de software más grande dedicado a proporcionar servicios administrativos generales para una organización, pero también pueden ser programas independientes. Los sistemas de contabilidad pueden clasificarse por el tipo de organización que los usa, el método utilizado para organizar las finanzas y cómo el sistema de contabilidad reconoce las transacciones, incluida la adquisición de efectivo y elaboración de pagos. Los tipos comunes de métodos del sistema de contabilidad financiera incluyen sistemas de análisis de procesos, cuentas y transacciones. Los sistemas de contabilidad financiera también se pueden atender al tipo de organización, ya sea que la organización sea un departamento gubernamental, una escuela o un negocio minorista.
Los procesos realizados por los sistemas de contabilidad financiera son muchos, pero incluyen procedimientos de gestión de efectivo, procedimientos de nómina y procedimientos fiscales. También pueden manejar los gastos de los empleados, incluido el reembolsoentres para gastos de trabajo como comidas y viajes. Dependiendo de la organización, un sistema de contabilidad financiera puede incluir características adicionales para manejar otros aspectos de los negocios diarios.
Las características varían entre los sistemas de contabilidad financiera, lo que significa que ningún sistema es el mejor para todo tipo de organizaciones. Es importante hacer coincidir las capacidades de un sistema contable con las necesidades de su usuario. Por ejemplo, los sistemas de contabilidad financiera para las instituciones educativas generalmente gestionan las finanzas operativas, además de manejar las contribuciones financieras. Las finanzas de una escuela o universidad incluirían gastos educativos y generales, mientras que un sistema de contabilidad para un negocio minorista podría necesitar administrar categorías para materias primas y ventas minoristas.
Obtener el tipo correcto de sistema de contabilidad es especialmente importante cuando se trata de fondos para una organización grande como una universidado sistema de escuelas públicas. Al manejar tipos de fondos para una organización educativa, las categorías pueden incluir préstamos, dotaciones y fondos de organizaciones gubernamentales. Estas fuentes de financiación a menudo deben registrarse y procesarse por separado porque algunos fondos tienen propósitos restringidos o términos de financiación que cambian la forma en que un contador debe registrar sus transacciones.
Los sistemas de contabilidad financiera a menudo difieren cuando se usan para diferentes fines. Los sistemas para analizar las finanzas de una empresa con fines de inversión por parte de un usuario fuera de la empresa diferirían en interfaz y función de los sistemas de contabilidad financiera gerencial que se ocupa de las tareas de ingresar datos financieros y utilizar información financiera dentro de la empresa. Esto se debe principalmente a que un inversor que busca información financiera para una empresa requiere un conjunto diferente de información y características que un gerente de la compañía que requiere de los sistemas internos de gestión financiera.
Los programas de software queTener sistemas de contabilidad financiera generalmente tienen características que incluyen recursos humanos, planificación y funciones de gestión de procesos. Los sistemas de software de gestión multifunción están diseñados para permitir que una organización integre y comparta información en varios departamentos de la empresa. Utilizando estos tipos de sistemas, una organización como una escuela puede tener la administración de información de entrada directamente que esté disponible para todas las partes autorizadas dentro del sistema, acelerando las operaciones y potencialmente aumentando la precisión de la información dentro del sistema.