Jakie są różne rodzaje systemów rachunkowości finansowej?

Systemy rachunkowości finansowej mogą być systemami ręcznymi, ale zwykle są to programy. Zwykle system rachunkowości finansowej jest częścią większego systemu oprogramowania przeznaczonego do świadczenia ogólnych usług administracyjnych dla organizacji, ale mogą to być również samodzielne programy. Systemy rachunkowości można klasyfikować według rodzaju organizacji, która ich używa, metody stosowanej do organizowania finansów oraz tego, jak system rachunkowości rozpoznaje transakcje, w tym pozyskiwanie środków pieniężnych i dokonywanie płatności. Typowe metody metod rachunkowości finansowej obejmują systemy analizy procesów, rachunków i transakcji. Systemy rachunkowości finansowej mogą być również dostosowane do rodzaju organizacji, bez względu na to, czy jest to jednostka rządowa, szkoła czy firma prowadząca handel detaliczny.

Procesów przeprowadzanych przez systemy rachunkowości finansowej jest wiele, ale obejmują one procedury zarządzania gotówką, procedury płac i procedury podatkowe. Mogą również obsługiwać wydatki pracownicze, w tym zwroty kosztów pracy, takich jak posiłki i podróże. W zależności od organizacji system rachunkowości finansowej może zawierać dodatkowe funkcje do obsługi innych aspektów codziennej działalności.

Funkcje różnią się w zależności od systemu rachunkowości finansowej, co oznacza, że ​​żaden system nie jest najlepszy dla wszystkich typów organizacji. Ważne jest, aby dopasować możliwości systemu księgowego do potrzeb jego użytkownika. Na przykład systemy rachunkowości finansowej dla instytucji edukacyjnych zwykle zarządzają finansami operacyjnymi oprócz obsługi wkładów finansowych. Finanse szkoły lub uniwersytetu obejmowałyby wydatki edukacyjne i ogólne, podczas gdy system rachunkowości dla firmy prowadzącej handel detaliczny może wymagać zarządzania kategoriami surowców i sprzedaży detalicznej.

Uzyskanie odpowiedniego rodzaju systemu rachunkowości jest szczególnie ważne w przypadku finansowania dużej organizacji, takiej jak uniwersytet lub system szkół publicznych. W przypadku rodzajów finansowania organizacji edukacyjnej kategorie mogą obejmować pożyczki, środki finansowe i fundusze od organizacji rządowych. Te źródła finansowania muszą często być rejestrowane i przetwarzane osobno, ponieważ niektóre fundusze mają ograniczone cele lub warunki finansowania, które zmieniają sposób, w jaki księgowy musi rejestrować swoje transakcje.

Systemy rachunkowości finansowej często różnią się, gdy są wykorzystywane do różnych celów. Systemy do analizy finansów firmy do celów inwestycyjnych przez użytkownika spoza firmy różniłyby się interfejsem i funkcją od systemów zarządzania rachunkowością finansową, które zajmują się zadaniami wprowadzania danych finansowych i wykorzystywania informacji finansowych w firmie. Wynika to głównie z tego, że inwestor analizujący informacje finansowe dla firmy wymaga innego zestawu informacji i funkcji niż menedżer firmy wymaga od wewnętrznych systemów zarządzania finansami.

Programy, które mają systemy rachunkowości finansowej, na ogół mają takie funkcje, jak zasoby ludzkie, planowanie i funkcje zarządzania procesami. Wielofunkcyjne oprogramowanie do zarządzania zostało zaprojektowane tak, aby umożliwić organizacji integrację i wymianę informacji w kilku działach firmy. Korzystając z tego rodzaju systemów, organizacja taka jak szkoła może bezpośrednio administrować danymi, które są dostępne dla wszystkich uprawnionych podmiotów w systemie, co przyspiesza operacje i potencjalnie zwiększa dokładność informacji w systemie.