Vilka är de olika typerna av finansiella redovisningssystem?

Ekonomiska redovisningssystem kan vara manuella system, men de är vanligtvis program. Normalt är ett ekonomiskt redovisningssystem en del av ett större programvarusystem som är dedikerat till att tillhandahålla övergripande administrativa tjänster för en organisation, men de kan också vara fristående program. Redovisningssystem kan klassificeras efter den typ av organisation som använder dem, metoden som används för att organisera ekonomi och hur redovisningssystemet känner igen transaktioner inklusive förvärv av kontanter och betalningar. Vanliga typer av metoder för finansiellt redovisningssystem inkluderar process-, konto- och transaktionsanalyssystem. Ekonomiska redovisningssystem kan också tillgodoses till typen av organisation, oavsett om organisationen är en myndighet, en skola eller en detaljhandelsföretag.

Processer som utförs av finansiella redovisningssystem är många, men inkluderar kontanthanteringsförfaranden, löneförfaranden och skatteförfaranden. De kan också hantera anställdskostnader, inklusive ersättningar för arbetskostnader som måltider och resor. Beroende på organisation kan ett ekonomiskt redovisningssystem innehålla ytterligare funktioner för att hantera andra aspekter av den dagliga verksamheten.

Funktionerna varierar mellan finansiella redovisningssystem, vilket innebär att inget system är bäst för alla typer av organisationer. Det är viktigt att anpassa ett bokföringssystem till dess användares behov. Exempelvis hanterar finansiella redovisningssystem för utbildningsinstitutioner generellt driftsekonomi utöver att hantera ekonomiska bidrag. Skolans eller universitetets ekonomi skulle omfatta utbildningskostnader och allmänna utgifter, medan ett redovisningssystem för en detaljhandelsföretag kan behöva hantera kategorier för råvaror och detaljhandelsförsäljning.

Att få rätt typ av bokföringssystem är särskilt viktigt när man hanterar finansiering för en stor organisation som ett universitet eller ett offentligt skolsystem. När du hanterar finansieringstyper för en utbildningsorganisation kan kategorier innehålla lån, utbetalningar och finansiering från statliga organisationer. Dessa finansieringskällor måste ofta registreras och behandlas separat eftersom vissa fonder har begränsade syften eller finansieringsvillkor som förändrar hur en revisor måste registrera sina transaktioner.

Finansiella redovisningssystem skiljer sig ofta när de används för olika ändamål. System för att analysera ett företags ekonomi för investeringsändamål av en användare utanför företaget skulle skilja sig i gränssnitt och funktion från ledande ekonomiska redovisningssystem som hanterar uppgifterna att mata in finansiella data och använda finansiell information inom företaget. Detta beror främst på att en investerare som tittar på finansiell information för ett företag kräver en annan uppsättning information och funktioner än vad en företagschef kräver av interna ekonomistyrningssystem.

Programvarorna som har ekonomiska redovisningssystem har i allmänhet funktioner inklusive personalresurser, planering och processhanteringsfunktioner. Programvarussystem för multifunktionshantering är utformade så att en organisation kan integrera och dela information genom flera avdelningar i företaget. Med hjälp av dessa typer av system kan en organisation som en skola ha administration direkt in information som är tillgänglig för alla behöriga parter i systemet, påskynda operationerna och potentiellt öka noggrannheten för information i systemet.