Hva er de forskjellige typene finansielle regnskapssystemer?

Økonomiske regnskapssystemer kan være manuelle systemer, men de er vanligvis programmer. Normalt er et økonomisk regnskapssystem en del av et større programvaresystem dedikert til å tilby generelle administrative tjenester for en organisasjon, men de kan også være frittstående programmer. Regnskapssystemer kan klassifiseres etter den type organisasjon som bruker dem, metoden som brukes for å organisere økonomi, og hvordan regnskapssystemet gjenkjenner transaksjoner, inkludert å skaffe kontanter og betale. Vanlige typer metoder for finansielt regnskapssystem inkluderer prosess-, konto- og transaksjonsanalysesystemer. Økonomiske regnskapssystemer kan også tilpasses organisasjonstypen, enten organisasjonen er en myndighetsavdeling, en skole eller en detaljhandelsvirksomhet.

Prosesser utført av økonomiske regnskapssystemer er mange, men inkluderer prosedyrer for kontantstyring, lønnsprosedyrer og skattemetoder. De kan også håndtere utgifter til ansatte, inkludert refusjon for arbeidsutgifter som måltider og reiser. Avhengig av organisasjonen, kan et økonomisk regnskapssystem inkludere tilleggsfunksjoner for å håndtere andre aspekter av daglig virksomhet.

Funksjonene varierer mellom økonomiske regnskapssystemer, noe som betyr at ingen systemer er best for alle typer organisasjoner. Det er viktig å matche egenskapene til et regnskapssystem med brukerens behov. For eksempel administrerer økonomiske regnskapssystemer for utdanningsinstitusjoner generelt driftsøkonomi i tillegg til å håndtere økonomiske bidrag. Økonomien til en skole eller universitet vil inkludere utdannings- og generelle utgifter, mens et regnskapssystem for en detaljhandelsvirksomhet kan trenge å administrere kategorier for råvarer og detaljhandel.

Å få riktig type regnskapssystem er spesielt viktig når man skal håndtere finansiering til en stor organisasjon som et universitet eller offentlig skolesystem. Når du håndterer typer finansiering til en utdanningsorganisasjon, kan kategorier inkludere lån, tilskudd og finansiering fra offentlige organisasjoner. Disse finansieringskildene må ofte registreres og behandles separat fordi noen fond har begrensede formål eller finansieringsbetingelser som endrer måten en regnskapsfører må registrere sine transaksjoner.

Økonomiske regnskapssystemer skiller seg ofte når de brukes til forskjellige formål. Systemer for å analysere en virksomhets økonomi for investeringsformål av en bruker utenfor selskapet vil avvike i grensesnitt og funksjon fra ledelsesbaserte økonomiske regnskapssystemer som håndterer oppgavene med å legge inn økonomiske data og bruke finansiell informasjon i selskapet. Dette er hovedsakelig fordi en investor som ser på økonomisk informasjon for et selskap, krever et annet sett med informasjon og funksjoner enn en bedriftsleder krever av interne økonomiske styringssystemer.

Programvarene som har økonomiske regnskapssystemer har generelt funksjoner inkludert menneskelige ressurser, planlegging og prosessstyringsfunksjoner. Programvaresystemer for multifunksjonsstyring er designet slik at en organisasjon kan integrere og dele informasjon gjennom flere avdelinger i selskapet. Ved å bruke denne typen systemer, kan en organisasjon som en skole ha administrasjon direkte inn informasjon som er tilgjengelig for alle autoriserte parter i systemet, fremskynde driften og potensielt øke nøyaktigheten til informasjonen i systemet.