Jaké jsou různé typy systémů finančního účetnictví?
Systémy finančního účetnictví mohou být manuální systémy, ale obvykle se jedná o softwarové programy. Systém finančního účetnictví je obvykle součástí většího softwarového systému určeného k poskytování celkových administrativních služeb pro organizaci, ale mohou to být i samostatné programy. Účetní systémy lze klasifikovat podle typu organizace, která je používá, metody použité k organizaci financí a způsobu, jakým účetní systém rozpoznává transakce, včetně získávání hotovosti a provádění plateb. Mezi běžné typy systémů finančního účetnictví patří systémy pro analýzu procesů, účtů a transakcí. Systémy finančního účetnictví mohou být také přizpůsobeny typu organizace, ať už jde o vládní oddělení, školu nebo maloobchod.
Procesy prováděné systémy finančního účetnictví jsou četné, ale zahrnují postupy řízení hotovosti, mzdové postupy a daňové postupy. Mohou také spravovat výdaje na zaměstnance, včetně náhrad za pracovní výdaje, jako je jídlo a cestování. V závislosti na organizaci může systém finančního účetnictví zahrnovat další funkce pro řešení dalších aspektů každodenního podnikání.
Funkce se u jednotlivých systémů finančního účetnictví liší, což znamená, že žádný systém není nejlepší pro všechny typy organizací. Je důležité přizpůsobit schopnosti účetního systému potřebám jeho uživatele. Například finanční účetní systémy pro vzdělávací instituce obecně spravují provozní finance kromě nakládání s finančními příspěvky. Finance školy nebo univerzity by zahrnovaly náklady na vzdělávání a všeobecné výdaje, zatímco účetní systém pro maloobchod by mohl vyžadovat správu kategorií surovin a maloobchodního prodeje.
Získání správného typu účetního systému je zvláště důležité, když se zabýváme financováním velké organizace, jako je univerzita nebo veřejný školský systém. Při zacházení s typy financování vzdělávací organizace mohou kategorie zahrnovat půjčky, nadace a financování od vládních organizací. Tyto zdroje financování musí být často zaznamenávány a zpracovávány samostatně, protože některé fondy mají omezené účely nebo podmínky financování, které mění způsob, jakým účetní musí zaznamenávat své transakce.
Systémy finančního účetnictví se často liší, pokud se používají pro různé účely. Systémy pro analýzu podnikových financí pro investiční účely uživatelem mimo společnost by se lišily rozhraním a funkcí od systémů manažerského finančního účetnictví, které se zabývají úkoly zadávání finančních údajů a využíváním finančních informací v rámci společnosti. Důvodem je zejména to, že investor, který se dívá na finanční informace pro společnost, vyžaduje jinou sadu informací a funkcí, než vyžaduje interní systém finančního řízení od společnosti.
Softwarové programy, které mají systémy finančního účetnictví, mají obecně funkce včetně lidských zdrojů, plánování a funkcí řízení procesů. Multifunkční softwarové systémy pro správu jsou navrženy tak, aby umožnily organizaci integrovat a sdílet informace napříč několika odděleními společnosti. Pomocí těchto typů systémů může organizace, jako je škola, mít přímou administraci informací, které jsou dostupné všem oprávněným stranám v systému, což urychluje operace a potenciálně zvyšuje přesnost informací v systému.